Воинский учет сотрудников
Полное сопровождение воинского учета сотрудников в Москве. Бронирование граждан, отчетность в военкомат, проверка документов. Избегаем штрафов за нарушения учета.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Ведение воинского учета в Москве:
Полный контроль и защита от штрафов
Воинский учет в компании перестал быть формальностью, о которой можно вспомнить раз в год. Сегодня за неотправленное вовремя уведомление о приеме военнообязанного, отсутствие карточки учета или игнорирование повесток компаниям грозят штрафы до полумиллиона рублей за каждый подтвержденный факт. При этом военкоматы Москвы активно используют автоматизированные системы сверки данных с ФНС и Социальным фондом (СФР), моментально вычисляя работодателей, скрывающих сотрудников на воинском учете. Мы предлагаем полный аутсорсинг воинского учета сотрудников под ключ. Мы берем на себя взаимодействие с военными комиссариатами, приводим ваши документы в идеальный порядок и полностью защищаем руководство и саму компанию от административных штрафов.
Мы строго следим за календарем отчетности и формой подачи документов. Любые изменения в данных сотрудников передаются в военкомат вовремя, что сводит риск получения штрафов к нулю.
Что входит в услугу по сопровождению воинского учета
Мы полностью закрываем этот участок работы, освобождая от непрофильной и рискованной нагрузки вашу бухгалтерию и отдел кадров:
Постановка на учет (с нуля)
Если компания никогда не вела этот учет, мы регистрируем юрлицо в районной администрации и территориальных военкоматах Москвы, утверждаем приказ и согласовываем План работы на текущий год.
Аудит документов сотрудников
Проверяем паспорта, военные билеты и приписные свидетельства у новых и текущих сотрудников. Помогаем выявить фальшивые, просроченные документы или отсутствие отметок о постановке на учет.
Ведение личных карточек (Форма № 10)
Формируем, заполняем и поддерживаем в актуальном состоянии карточки военнообязанных граждан, как того требует законодательство. Ведем журналы проверок и учета повесток.
Какую пользу получает бизнес от передачи учета на аутсорсинг?
Делегирование воинского учета профессионалам обеспечивает стабильность и безопасность бизнеса:
Исключение штрафов
Мы строго следим за сроками подачи сведений о приеме или увольнении военнообязанных, изменении их семейного положения или должности. Риск административной ответственности сводится к минимуму.
Снятие нагрузки с кадров
Воинский учет требует специфических знаний и постоянного общения с госструктурами. Передав его экспертам, вы разгружаете штатных специалистов для их прямых задач.
Бронирование сотрудников
Помогаем организовать систему бронирования граждан, пребывающих в запасе (для ИТ-компаний, ОПК, критической инфраструктуры), чтобы сохранить ключевой персонал на рабочих местах.
Профессиональное сопровождение проверок
При проведении плановых или внезапных проверок со стороны военкоматов наши специалисты представляют ваши интересы и контролируют правомерность действий проверяющих.
Как мы работаем
Мы разворачиваем учет дистанционно, запрашивая необходимый минимум кадровых данных по защищенным каналам. Наши специалисты сами выстраивают логистику взаимодействия с военкоматами Москвы и Московской области, составляют ответы на запросы и ведут картотеку. Вы получаете полностью прозрачный участок работы, функционирующий строго по закону.
"Приведите воинский учет в соответствие с жесткими требованиями закона. Не откладывайте решение этого вопроса до получения первого предписания или вызова руководителя. Оставьте заявку на экспресс-аудит кадровой базы: мы определим количество военнообязанных, найдем пробелы в документах и предложим безопасный план внедрения."
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
ФинЭксперт
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наши кейсы
Наведение порядка в зарплатах сети медцентров
Штат: 152 сотрудника | Сфера: Частная медицина
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных и больничных привели к жалобе в Трудовую инспекцию. Риск штрафов до 70 000 руб. за каждое нарушение и систематические задержки выплат.
Результат
Внедрен аутсорсинг расчета. Исправлены недоплаты на 482 000 руб. Ошибки сведены к нулю, обеспечено 100% соблюдение ТК РФ, а нагрузка на бухгалтерию клиента снижена в 8 раз.
Расчет зарплаты для регионального застройщика
Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных и больничных для сменного персонала. Систематические нарушения сроков выплат по ТК РФ и риск штрафов от ГИТ до 700 000 руб. Высокая трудоемкость процесса (60 ч/мес).
Результат
Автоматизировали расчеты в 1С:ЗУП с учетом специфики сменных графиков. Риски штрафов сведены к нулю, а время штатного бухгалтера на задачи по зарплате сократилось в 12 раз — до 5 часов в месяц.
Настройка расчета зарплат и отпускных в стройкомпании
Штат: 120 человек | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных (недоплаты до 20%) и больничных. Задержки выплат нарушали ТК РФ, создавая риск штрафов ГИТ свыше 300 000 руб. Ручной расчет занимал 60 часов в месяц.
Результат
Автоматизировали учет в 1С:ЗУП и перевели расчет на аутсорсинг. Риск штрафов сведен к нулю, а выплаты стали своевременными. Освободили 60 часов в месяц штатного бухгалтера.
Расчет зарплаты для крупного застройщика
Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Бухгалтерия тратила до 50 часов в месяц на расчеты. Системные ошибки в отпускных и больничных приводили к недоплатам персоналу и высоким рискам штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
Результат
Провели аудит и восстановили учет за 6 месяцев. Время на расчет сократилось до 4 часов. Полностью исключили ошибки и задержки выплат. Предотвратили трудовые споры, доначислив 185 000 руб.
Восстановление кадрового учета для застройщика
Штат: 85 сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Систематические ошибки в расчете отпускных (недоплаты 15-20%) и задержки больничных привели к текучке кадров. Риск штрафов по НДФЛ и взносам превышал 500 000 руб.
Результат
Восстановили учет за 6 месяцев, внедрили СЭДО и автоматизировали расчеты в 1С. Полностью устранили налоговые риски и жалобы персонала, сохранив коллектив.
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Ведение воинского учета в Москве: бронирование, отчетность в военкоматы и защита от штрафов для организаций в РФ