Бухгалтерия для общепита

Специализированный учет для общепита. Работа с ЕГАИС, «Честный ЗНАК», кассами. Оптимизация налогов для кафе и ресторанов в Москве и по всей России.

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Бухгалтерия для общепита:
Учет продуктов, ЕГАИС и кассовая дисциплина без головной боли

Ресторанный бизнес — это высокая оборачиваемость, скоропортящиеся товары и строгий контроль со стороны государства. Ошибка в списании продуктов, неверная работа с онлайн-кассой или пробелы в учете алкоголя могут стоить вам лицензии и крупных штрафов. Мы предлагаем специализированное бухгалтерское сопровождение для ресторанов, кафе, баров и служб доставки, помогая навести порядок в товарном учете и финансах.

Мы помогаем контролировать фудкост, правильно списывать сырье по техкартам и своевременно сдавать отчеты в ЕГАИС и Честный ЗНАК, чтобы вы могли фокусироваться на гостях, а не на бумагах.

Почему общепиту нужен бухгалтер, понимающий кухню?

Обычный бухгалтер часто не понимает разницы между инвентаризацией и ревизией, путает понятия «реализация» и «собственные нужды». Мы же строим учет, исходя из реальных процессов на кухне и в зале.

Контроль товарных потерь

Правильно оформляем порчу, бой и пересортицу. Помогаем законно списывать продукты с истекшим сроком годности, не завышая налогооблагаемую базу и избегая штрафов за фиктивные операции.

Интеграция с iiko, r-keeper и 1С

Настраиваем автоматическую выгрузку данных из систем автоматизации ресторана в бухгалтерию. Это исключает ручной ввод тысяч чеков и снижает риск человеческой ошибки до нуля.

Учет алкоголя и маркировка

Ведем регистры ЕГАИС, контролируем остатки спиртного и своевременно подтверждаем закупки. Работаем с маркировкой воды, молока и других товаров системы «Честный ЗНАК».

Комплексное сопровождение заведений общепита

Мы берем на себя всю рутину, обеспечивая прозрачность бизнеса:

Товарный учет и инвентаризации

Помогаем проводить регулярные инвентаризации, выявлять недостачи и излишки. Настраиваем учет движения сырья от закупки до продажи блюда (техкарты).

Кассовая дисциплина и эквайринг

Контролируем правильность применения ККТ, работу с терминалами эквайринга и выплатами чаевых. Исключаем риски штрафов за непробитые чеки.

Кадровый учет в сфере сервиса

Оформляем поваров, официантов, барменов, учитывая графики сменности, совместительство и работу в выходные дни. Правильно рассчитываем зарплату и отпускные.

Взаимодействие с проверяющими органами

Готовим документы для проверок Роспотребнадзора, пожарной инспекции и ФНС. Оперативно отвечаем на требования о предоставлении пояснений.

Прозрачность и контроль прибыли

Мы используем облачные решения, которые позволяют вам видеть финансовые показатели заведения в реальном времени. Вы знаете свою реальную прибыль, а не просто оборот по кассе. Все документы подписываются через ЭДО, что особенно удобно при работе с поставщиками продуктов.

"В общепите прибыль теряется на кухне и на кассе. Наша задача — сделать эти процессы прозрачными. Мы гарантируем, что ваш учет будет таким же качественным, как и ваши блюда."

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

FinExpert

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Наша команда

Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса

Людмила Прасол

Людмила Прасол

Основатель и ведущий эксперт

Профессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.

Михаил Ефимов

Михаил Ефимов

Корпоративный юрист

Эксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.

Елена Турина

Елена Тюрина

Руководитель направления ВЭД

Эксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.

Екатерина Пашкина

Екатерина Пашкина

Эксперт по маркетплейсам и e-commerce

Сопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.

Частые вопросы

Учет техкарт, списания и кассовой дисциплины: профессиональная бухгалтерия для ресторанов, кафе и баров в Москве и РФ

Мы помогаем настроить автоматическое списание продуктов через интеграцию бухгалтерии с системами автоматизации (iiko, r-keeper). Контролируем соответствие фактического расхода нормам по технологическим картам, что позволяет корректно формировать себестоимость блюд и избегать завышения расходов перед налоговой.
Естественная убыль и порча в пределах норм списываются в расходы без проблем. Для сверхнормативных потерь мы оформляем акты ТОРГ-15 и служебные записки, чтобы обосновать причины возникновения недостачи. Это защищает вас от претензий ФНС о необоснованном занижении налоговой базы по налогу на прибыль или УСН.
Да, мы контролируем своевременную фиксацию операций в ЕГАИС (закупка, списание при продаже) и маркировку в системе Честный ЗНАК (вода, молоко, антисептики). Ошибки в этих системах ведут к крупным штрафам и конфискации товара, поэтому мы ведем строгий мониторинг остатков и сверку с данными деклараций.
Чаевые, оставленные клиентом напрямую официанту, не являются выручкой заведения и не облагаются налогом, если они не проходят через кассу ресторана. Мы настраиваем правильный учет кассовой дисциплины, разделяя выручку и агентские платежи, чтобы вы не платили лишние налоги и соблюдали требования 54-ФЗ.
Мы консультируем по вопросам документального обеспечения санитарных норм: наличие договоров на вывоз ТБО, дератизацию, стирку формы и медкнижки персонала. Хотя это не прямая бухгалтерия, отсутствие таких документов может привести к приостановке деятельности, что критично для вашего финансового учета.
Для сезонного бизнеса мы разрабатываем стратегию резервирования расходов или перехода на патентную систему налогообложения (ПСН), если это выгодно в вашем регионе. Также помогаем законно использовать механизмы переноса убытков прошлых лет для уменьшения налога на прибыль в периоды высоких доходов.
Telegram icon