Учет для арендного бизнеса и управления недвижимостью
Налоговый учет для владельцев коммерческой и жилой недвижимости. Агентские схемы, КУ. Оптимизация налогов при аренде в Москве и по всей России.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Бухгалтерия для арендного бизнеса:
Учет аренды, коммунальных платежей и амортизации недвижимости
Управление недвижимостью требует особого подхода к учету: здесь пересекаются доходы от аренды, сложные схемы компенсации коммунальных услуг, амортизация зданий и эксплуатационные расходы. Ошибка в квалификации доходов или неверное оформление агентских договоров может привести к доначислению НДС и налога на прибыль. Мы предлагаем специализированное сопровождение для владельцев коммерческой недвижимости, управляющих компаний и девелоперов.
Мы помогаем легально оптимизировать налоговую базу, правильно оформлять отношения с арендаторами и обеспечивать прозрачный финансовый отчет для собственников активов.
Почему владельцам недвижимости нужен профильный бухгалтер?
Универсальный специалист часто путает понятия «аренда» и «услуги содержания», что критично при проверках. Мы строим учет, исходя из требований законодательства к операциям с недвижимостью.
Корректный учет коммунальных платежей
Правильно оформляем компенсацию КУ: как агентские услуги или как перевыставление расходов. Это ключевой момент для избежания двойного налогообложения и проблем с НДС.
Амортизация и учет основных средств
Грамотно начисляем амортизацию на здания, сооружения и инженерные сети. Помогаем применять амортизационные премии и льготы, законно снижая налог на прибыль.
Учет депозитов и обеспечительных платежей
Четко разграничиваем арендные платежи и обеспечительные взносы. Это защищает вас от претензий налоговой, которая может попытаться включить депозиты в доход.
Комплексное сопровождение арендного бизнеса
Мы берем на себя всю финансовую рутину, позволяя вам фокусироваться на привлечении арендаторов и развитии объектов:
Раздельный учет доходов
Если вы совмещаете УСН и ОСНО или имеете льготные виды деятельности, мы настроим раздельный учет, чтобы избежать ошибок в декларациях и штрафов.
Договорная работа и акты
Адаптируем договоры аренды, дополнительные соглашения и акты сдачи-приемки под требования НК РФ. Контролируем своевременность подписания документов арендаторами.
Учет эксплуатационных расходов
Правильно отражаем затраты на ремонт, охрану, клининг и управление объектом. Помогаем документально обосновать эти расходы для уменьшения налоговой базы.
Взаимодействие с ИФНС и Росреестром
Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в доходах. Помогаем с вопросами кадастрового учета и налога на имущество организаций.
Прозрачность и контроль активов
Мы используем современные конфигурации 1С, позволяющие вести учет по каждому объекту недвижимости отдельно. Вы видите рентабельность каждого здания или помещения, а также реальную нагрузку по налогам. Все документы подписываются через ЭДО, что ускоряет процесс закрытия периодов с многочисленными арендаторами.
"Недвижимость — это актив, который должен приносить доход, а не налоговые проблемы. Мы гарантируем, что ваш учет будет прозрачным, легальным и оптимальным с точки зрения финансовой нагрузки."
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Направления арендного бизнеса, которые мы сопровождаем
У каждого формата работы с недвижимостью — своя специфика: от перевыставления коммунальных услуг в бизнес-центрах до массового учета чеков при посуточной сдаче квартир. Мы выстраиваем бухгалтерию так, чтобы она работала без сбоев, а вы видели реальную рентабельность каждого квадратного метра.
Владельцы коммерческой недвижимости
Налог на имущество, контроль дебиторской задолженности и обеспечительные платежи
-
Налог на имущество: Берем на себя точный расчет налога исходя из кадастровой или среднегодовой стоимости объектов. Помогаем использовать все законные льготы для снижения платежей в бюджет.
-
Перевыставление коммуналки: Настроим грамотный учет коммунальных услуг. Юридически и бухгалтерски чисто разделим арендную плату на постоянную и переменную (за свет, воду и тепло) части.
-
Обеспечительные платежи: Наладим строгий учет залогов (депозитов) от арендаторов. Правильно отразим их в базе, чтобы они не попали под налогообложение раньше времени, а при съезде — корректно оформим возврат или удержание в счет ремонта.
Управляющие компании
Агентские договоры, работа с подрядчиками и транзитные платежи
-
Агентские схемы: Настроим бухгалтерский учет так, чтобы налогами (например, по УСН) облагалось исключительно ваше вознаграждение за управление объектом, а не весь транзитный поток денег от арендаторов.
-
Расчеты с поставщиками: Обеспечим прозрачные взаиморасчеты с ресурсоснабжающими организациями, клининговыми службами, ЧОП и строительными бригадами.
-
Оформление персонала: Выстроим безопасную схему работы с линейным персоналом (техники, электрики, сантехники) — в штате или по договорам с самозанятыми, исключив риски доначислений от налоговой инспекции.
Посуточная аренда и апарт-отели
Интеграция с сервисами бронирования, кассовая дисциплина и учет расходников
-
Работа с агрегаторами: Наладим корректный учет комиссий от сервисов бронирования (Суточно.ру, Островок, Авито, Яндекс Путешествия) и закрывающих документов от них.
-
Кассовая дисциплина: Настроим безупречную работу с онлайн-кассами и интернет-эквайрингом. Обеспечим правильное проведение предоплат, возвратов за бронь и удержание штрафов при порче имущества гостями.
-
Учет ТМЦ и расходных материалов: Автоматизируем регулярное списание бытовой химии, косметики, текстиля и мелкой бытовой техники, чтобы они не искажали финансовый результат.
Коворкинги и гибкие офисы
Огромный поток мелких чеков, интеграция с приложениями и неотделимые улучшения
-
Микротранзакции: Настроим учет постоянного потока мелких платежей (почасовая или дневная аренда переговорных, печать документов) с автоматической отправкой электронных чеков клиентам.
-
Интеграция с системами бронирования: Наладим автоматический обмен данными между вашим приложением для резидентов и базой 1С, избавив администраторов от ручного внесения оплат и выставления счетов.
-
Ремонт и улучшения помещений: Бухгалтерски грамотно проведем затраты на перепланировку и ремонт арендованного помещения (неотделимые улучшения), чтобы законно принять их в расходы и снизить налоги.
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Бухгалтерия для управляющих компаний и собственников недвижимости: учет аренды, КУ и налогов в Москве и РФ
