Бухгалтерское сопровождение СТО и автосервисов
Специализированный учет для автосервисов. Нормо-часы, запчасти, кассовая дисциплина. Оптимизация налогов для СТО в Москве и регионах России.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Бухгалтерия для СТО и автосервисов:
Учёт запчастей, нормо-часов и заказ-нарядов без хаоса
Автосервис — это гибрид торговой точки и производственного цеха. Здесь нужно одновременно учитывать продажу запчастей, оказание ремонтных услуг, работу с гарантийными случаями и списание расходных материалов. Главная боль владельцев — бардак в складском учёте, заказ-нарядах и кассовой дисциплине. Мы предлагаем специализированное бухгалтерское сопровождение для СТО, детейлинг‑центров и шиномонтажей, выстраивая бухгалтерский и налоговый учёт под специфику автосервиса.
Мы помогаем правильно оформлять заказ‑наряды, контролировать остатки запчастей на складе и легально учитывать доходы от услуг и торговли, минимизируя налоговые риски и претензии со стороны ФНС.
Почему автосервису нужен бухгалтер, понимающий технику?
Обычный бухгалтер часто путает понятия «услуга» и «товар», что приводит к ошибкам в применении ККТ, некорректному оформлению чеков и неверному расчёту налогов. Мы строим учёт, исходя из реальных процессов в ремзоне, приёмке и на складе.
Раздельный учёт услуг и товаров
Чётко разделяем выручку от работ (нормо‑часы, диагностика, ремонт) и продажи запчастей и расходников. Это критично для правильного применения кассовой техники, отражения выручки и формирования налоговой базы, особенно при совмещении режимов налогообложения (УСН, патент, ЕНВД в прошлом).
Контроль складских остатков
Настраиваем учёт движения запчастей: от закупки и прихода на склад до установки в автомобиль клиента. Помогаем выявлять недостачи, пересортицу и «зависшие» товары, которые замораживают ваши деньги и искажают себестоимость услуг.
Работа с гарантией и рекламациями
Грамотно оформляем возвраты запчастей поставщикам и гарантийные случаи для клиентов: акты рекламаций, корректировочные документы, скидки и бесплатный ремонт. Это позволяет законно корректировать доходы и расходы, не теряя прибыль на браке и доработках.
Комплексное сопровождение автосервисов
Мы берём на себя всю финансовую рутину, позволяя вам фокусироваться на качестве ремонта, загрузке постов и потоке клиентов:
Первичная документация и заказ‑наряды
Контролируем правильное оформление заказ‑нарядов, актов выполненных работ и товарных накладных. Без этих документов налоговая может не принять ваши расходы на закупку деталей и оплату труда, а выручка будет считаться заниженной.
Учёт расходных материалов
Помогаем правильно списывать масла, фильтры, крепёж, лакокрасочные материалы и химию. Настраиваем нормы расхода по видам работ, чтобы избежать претензий ФНС по завышенным затратам и неучтённым остаткам на складе.
Кадровый учёт механиков и мастеров
Оформляем сотрудников с учётом сменного графика и сдельной оплаты труда (процент от выработки, нормо‑часы). Правильно рассчитываем зарплату, премии, отпускные и больничные, отражаем выплаты в отчётности и фондах.
Взаимодействие с ИФНС и Роспотребнадзором
Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в декларациях, онлайн‑кассе и отчётности. Помогаем готовить документы для проверок соблюдения прав потребителей и правил оказания услуг автосервиса.
Интеграция с CRM и прозрачность
Мы работаем в связке с популярными программами для автосервисов (1С:Автосервис, 1С‑Рарус, AutoData и др.). Это позволяет автоматически переносить данные о выполненных работах, заказ‑нарядах и проданных запчастях в бухгалтерию. Вы видите реальную прибыль каждого поста, смены и мастера, а не только общую кассу по итогу дня.
"В автосervice прибыль чаще всего теряется на складе и в неоформленных актах. Наша задача — сделать ваш учёт таким же надёжным, как инструмент вашего лучшего механика, чтобы каждый заказ‑наряд превращался в прозрачную и законную выручку."
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
С какими форматами автобизнеса мы работаем
У каждого направления в сфере ремонта и обслуживания автомобилей — своя специфика учета. Мы знаем, как выстроить бухгалтерию так, чтобы она работала без сбоев, независимо от того, владеете ли вы небольшой шиномонтажной мастерской или крупным многопрофильным автотехцентром.
Крупные автотехцентры и многопрофильные СТО
Сдельная зарплата механиков и строгий учет заказ-нарядов
-
Интеграция с учетными программами: Настроим автоматический обмен данными между вашими рабочими программами (1С:Автосервис, Альфа-Авто, АвтоДилер) и бухгалтерской базой. Заказ-наряды и списания запчастей будут переноситься без ручного труда.
-
Сложный расчет зарплаты: Наладим безошибочное начисление сдельной заработной платы автомеханикам и мастерам-приемщикам на основе выработки (норма-часов) и процента от услуг.
-
Работа с корпоративными клиентами: Организуем грамотный документооборот для обслуживания автопарков юридических лиц (включая работу с НДС на общей системе налогообложения).
Небольшие автомастерские и шиномонтажи
Сезонность, работа с наличными и экономия на налогах
-
Выгодный патент (ПСН): Подберем и поможем оформить патент на услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. Это законно снизит налоговую нагрузку и избавит от лишней отчетности.
-
Кассовая дисциплина: Настроим правильную работу с онлайн-кассами (Эвотор, Атол) и терминалами эквайринга. Обеспечим строгий учет наличной выручки при потоковом обслуживании физических лиц.
-
Сезонный персонал: Наладим быстрое и легальное оформление временных сотрудников в пиковые сезоны (например, в период массовой смены резины), исключив претензии трудовой инспекции.
Автосервисы с собственным магазином запчастей
Складской контроль и раздельный учет розницы и услуг
-
Раздельный учет налогов: Настроим кристально чистый раздельный учет: услуги по ремонту и розничная продажа автозапчастей часто требуют применения разных налоговых режимов (например, ПСН и УСН).
-
Склад и пересортица: Возьмем под жесткий контроль движение деталей, масел и расходников. Исключим путаницу между складом магазина розничной торговли и ремонтной зоной.
-
Сверки с поставщиками: Обеспечим своевременную обработку накладных от поставщиков автозапчастей, контроль кредиторской задолженности и правильное проведение возвратов бракованных деталей.
Центры кузовного ремонта и автокрасоты
Списание дорогих материалов и учет долгосрочных работ
-
Точное списание материалов: Настроим корректный учет расхода дорогостоящих лакокрасочных материалов, защитных пленок и автохимии строго под каждый конкретный автомобиль и заказ-наряд.
-
Незавершенное производство: Правильно проведем в учете долгосрочный ремонт (например, полное восстановление кузова). Учтем авансы от клиентов за работы, переходящие на следующий месяц или квартал, чтобы не было проблем с налоговой.
-
Амортизация оборудования: Грамотно поставим на баланс дорогостоящие покрасочные камеры, стапели и подъемники. Рассчитаем амортизацию для законного снижения налогооблагаемой базы.
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Учет запчастей, нормо-часов и гарантийных ремонтов: бухгалтерия для СТО и автосервисов в Москве и РФ
