Бухгалтерия для частных клиник и медицинских центров

Сопровождение частных клиник: лицензии, маркировка лекарств, отчетность. Безопасный учет для  медцентров в Москве и регионах России.

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Бухгалтерия для медицины:
Учет в частных клиниках, работа с ОМС/ДМС и налоговые льготы

Медицинский бизнес работает в условиях жесткого регулирования. Здесь недостаточно просто считать деньги — нужно строго соблюдать требования Росздравнадзора, правильно оформлять медицинские лицензии и грамотно применять налоговые льготы. Ошибка в учете может привести не только к штрафам, но и к приостановке деятельности. Мы предлагаем специализированное бухгалтерское сопровождение для частных клиник, стоматологий, диагностических центров и кабинетов врачей.

Мы помогаем легально применять ставку НДС 0% для медицинских услуг, правильно учитывать медикаменты и оборудование, а также вести раздельный учет для работы по полисам ОМС и ДМС.

Почему медицине нужен бухгалтер со специализацией?

Универсальный бухгалтер часто не знает нюансов применения ставки НДС 0%, путает понятия «медицинская услуга» и «косметическая процедура», что ведет к доначислениям. Мы строим учет, исходя из требований Минздрава и ФНС.

Применение льготы по НДС 0%

Помогаем подтвердить право на освобождение от НДС по медицинским услугам. Правильно разделяем льготируемые и нельготируемые операции (например, косметологию или стоматологию эстетического характера), чтобы избежать штрафов.

Учет медикаментов и материалов

Настраиваем строгий учет движения лекарственных средств, включая препараты строгого учета. Контролируем списание расходных материалов в соответствии с нормами и стандартами лечения.

Работа со страховыми компаниями

Ведем раздельный учет доходов по программам ОМС и ДМС. Помогаем сверяться со страховыми компаниями, правильно оформляем акты и счета-фактуры для возмещения затрат.

Комплексное сопровождение медицинских организаций

Мы закрываем все финансовые и налоговые вопросы, позволяя вам фокусироваться на лечении пациентов:

Налоговый учет и льготы

Применяем пониженные ставки по страховым взносам (если применимо) и НДС 0%. Готовим пакет документов для подтверждения льгот перед налоговой инспекцией.

Учет медицинского оборудования

Правильно ставим на баланс дорогостоящее оборудование, начисляем амортизацию, учитываем расходы на сервисное обслуживание и поверку средств измерений.

Кадровый учет медперсонала

Оформляем врачей, медсестер и административный персонал. Учитываем специфику медицинских должностей, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и специальные надбавки.

Отчетность в контролирующие органы

Своевременно сдаем отчетность в ФНС, СФР, Росстат и Росздравнадзор. Помогаем с подготовкой документов для продления или получения медицинской лицензии.

Конфиденциальность и точность

Мы работаем с соблюдением строгой конфиденциальности данных пациентов и персонала. Используем защищенные облачные сервисы 1С, интегрированные с медицинскими информационными системами (МИС). Это позволяет автоматически получать данные об оказанных услугах для бухгалтерского учета, минимизируя ручной труд и ошибки.

"Медицина — это сфера повышенной ответственности. Наша задача — обеспечить финансовую безопасность вашей клиники, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — здоровье ваших пациентов."

Профессиональные бухгалтерские решения

Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.

Бухгалтерское сопровождение

Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.

Зарплата и кадры

Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.

Восстановление учета

Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.

Представительство в госорганах

Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.

Налоговый учет и отчетность

Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.

Внешнеэкономическая деятельность

Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.

Автоматизация учета

Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.

Финансовый анализ и управление

Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

FinExpert

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Направления медицины, которые мы сопровождаем

У каждого профиля в здравоохранении — своя специфика учета и жесткие требования проверяющих органов. Мы знаем, как выстроить бухгалтерию так, чтобы она работала без сбоев, независимо от того, управляете ли вы узкопрофильным кабинетом, стоматологией или крупной многопрофильной клиникoй.

Многопрофильные медицинские центры

Нулевой налог на прибыль, сложный расчет зарплат и обмен данными с МИС

  • Налоговые льготы: Поможем законно применить и сохранить ставку 0% по налогу на прибыль для медицинских организаций (строго контролируем соблюдение требований к штату, лицензиям и доходам).

  • Интеграция с МИС: Настроим бесшовную передачу данных об оказанных услугах и оплатах из вашей медицинской информационной системы (Инфоклиника, МедАмбулатория, Клиника Онлайн) напрямую в 1С.

  • Кадры и зарплата: Грамотно рассчитываем зарплаты врачам с учетом категорий, сменного графика, совмещений и сложного процента от выручки за платные приемы.

Косметологические клиники

Маркировка лекарств, продажа косметики и раздельный учет услуг

  • Честный ЗНАК (МДЛП): Обеспечим строгий учет филлеров, ботулотоксинов, анестетиков и других препаратов в государственной системе мониторинга движения лекарственных препаратов. Защитим клинику и главного врача от штрафов Росздравнадзора.

  • Раздельный учет: Четко разделим в бухгалтерии медицинские процедуры (освобождены от НДС) и бытовые эстетические услуги (облагаются налогами на общих основаниях), исключив любые претензии налоговой инспекции.

  • Розничные продажи: Настроим правильный учет продажи средств для домашнего ухода и профессиональной косметики через кассу на ресепшене с контролем остатков на складе.

Лаборатории и пункты забора анализов

Агентские договоры с сетями и учет при высоком потоке пациентов

  • Агентские схемы и франшизы: Правильно отразим в учете взаиморасчеты с крупными федеральными лабораториями (Инвитро, Гемотест, КДЛ). Гарантируем, что налог будет начисляться только на ваше законное агентское вознаграждение.

  • Кассовая дисциплина: Настроим интеграцию онлайн-касс с учетной базой для безупречного пробития чеков при высокой скорости обслуживания и большом потоке посетителей.

  • Списание расходников: Автоматизируем ежедневное списание пробирок, шприцев, реагентов и дезинфицирующих средств в строгой привязке к количеству принятых пациентов.

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Частые вопросы

Налоговые льготы, маркировка лекарств и учет медоборудования: бухгалтерское сопровождение частных клиник в Москве и РФ

Медицинские услуги, входящие в базовую программу ОМС или оказываемые в рамках лицензированной деятельности, освобождены от НДС (ст. 149 НК РФ). Мы помогаем корректно оформить прайс-листы и договоры с пациентами, а также ведем раздельный учет «льготных» и «платных» косметических услуг, чтобы избежать ошибок в декларации и штрафов.
Да, мы контролируем своевременное сканирование и вывод из оборота всех лекарственных препаратов, подлежащих маркировке. Ошибки в передаче данных в систему «Честный ЗНАК» ведут к крупным штрафам и конфискации товара. Мы сверяем данные бухучета с остатками в системе маркировки, обеспечивая полную прозрачность складского учета.
Мы настраиваем автоматическое списание материалов (шприцы, перчатки, реактивы) по нормам расхода на каждую медицинскую услугу. Дорогие импланты и эндопротезы учитываем отдельно, привязывая их к конкретному пациенту и случаю лечения. Это позволяет точно считать маржинальность каждого приема и избегать «раздувания» затрат.
Да, мы сопровождаем сдачу специфической отраслевой отчетности, включая сведения об обращении медицинских изделий и мониторинг безопасности. Также контролируем сроки подачи деклараций в ФСС по больничным листам сотрудников, что критично для соблюдения трудового законодательства в медицинской сфере.
В медицине часто встречается внешнее совместительство и работа по договорам ГПХ. Мы грамотно оформляем такие отношения, рассчитываем НДФЛ и страховые взносы, учитывая льготы для медицинских работников (если они применимы в вашем регионе или случае), чтобы снизить нагрузку на ФОТ без риска трудовых споров.
Мы применяем амортизационные премии и специальные коэффициенты для медтехники, что позволяет быстрее списать ее стоимость в расходы и уменьшить налог на прибыль. Также помогаем пройти переоценку основных средств, если рыночная стоимость оборудования значительно изменилась, оптимизируя баланс клиники.
Telegram icon
Директор

Консультация по бухгалтерии

Оставьте заявку, и руководитель свяжется с вами для обсуждения учета и налогов вашего бизнеса.

ИЛИ
Написать в Telegram