Миграционный учет и оформление иностранцев

Оформление и миграционный учет иностранных работников в Москве. Патенты, разрешения на работу, уведомления МВД. Законное трудоустройство граждан без рисков.

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Миграционный учет и оформление иностранцев в Москве:
Законный наем без штрафов и рисков

Привлечение иностранной рабочей силы позволяет бизнесу закрывать дефицит кадров и оптимизировать расходы, но цена малейшей ошибки кадровика здесь критическая. Опоздание с подачей уведомления в МВД всего на один день, пропущенный срок оплаты патента сотрудником или неверно указанная профессия в трудовом договоре мгновенно оборачиваются штрафами от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за каждого человека либо полной заморозкой работы предприятия на три месяца. Мы предлагаем полное сопровождение миграционного учета и аутсорсинг оформления иностранных сотрудников под ключ. Мы берем на себя всю бюрократию, контроль документов и взаимодействие с ГУВМ МВД, гарантируя вашему бизнесу абсолютную юридическую безопасность.

Мы выстраиваем сквозной контроль за каждым иностранным специалистом на всех этапах — от въезда в РФ до увольнения, исключая риски административной ответственности и приостановки деятельности.

Что входит в комплекс услуг по миграционному сопровождению

Полный цикл поддержки бизнеса при работе с иностранными гражданами:

Аудит статуса и документов

Тщательно проверяем паспорта, миграционные карты, визы, патенты, чеки об оплате НДФЛ и полисы ДМС. Выявляем фальшивые или просроченные документы до того, как сотрудник приступит к работе.

Оформление приема и уведомление МВД

Готовим договоры с учетом жестких требований миграционного законодательства. Гарантированно в течение 3 дней подаем уведомления о заключении договоров в территориальные органы МВД.

Сопровождение разных категорий

Работаем с гражданами ЕАЭС (упрощенная схема), безвизовых стран (контроль патентов) и визовыми странами/ВКС (получение разрешений, аккредитация компании, оформление приглашений).

Какую выгоду получает ваша компания?

Профессиональный аутсорсинг миграционных задач обеспечивает стабильность и безопасность бизнеса:

Защита от миллионных штрафов

Все процедуры выполняются строго в регламентные сроки. Риск получить штраф от миграционной инспекции или приостановку деятельности сводится к нулю.

Прохождение проверок МВД

При внезапных или плановых проверках наши эксперты координируют действия вашей компании, проверяют законность требований инспекторов и помогают минимизировать риски.

Экономия на штате

Вам не нужно нанимать дорогостоящего узкопрофильного миграционного юриста. Наш аутсорсинг закрывает эти задачи быстрее, качественнее и дешевле содержания собственного специалиста.

Мониторинг сроков и увольнение

Ведем непрерывный контроль легитимности документов, заранее информируем о необходимости продления. Корректно оформляем увольнение и своевременно уведомляем МВД о расторжении договоров.

Как мы работаем

Мы берем на себя рутину удаленно. Вам достаточно передать сканы документов соискателя — наши специалисты проводят их верификацию по базам данных, готовят пакет документов для найма и формируют уведомления для ведомств. Вы получаете полностью легальный штат сотрудников и прозрачный учет.

"Переведите миграционный учет под контроль профессионалов. Не рискуйте стабильностью бизнеса. Оставьте заявку на экспресс-аудит документов ваших иностранных сотрудников прямо сейчас. Мы укажем на скрытые ошибки, поможем исправить текущие уязвимости и выстроим безопасную систему работы с иностранным персоналом."

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

ФинЭксперт

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Наши кейсы

Наведение порядка в зарплатах сети медцентров

Штат: 152 сотрудника | Сфера: Частная медицина

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных и больничных привели к жалобе в Трудовую инспекцию. Риск штрафов до 70 000 руб. за каждое нарушение и систематические задержки выплат.

Результат

Внедрен аутсорсинг расчета. Исправлены недоплаты на 482 000 руб. Ошибки сведены к нулю, обеспечено 100% соблюдение ТК РФ, а нагрузка на бухгалтерию клиента снижена в 8 раз.

Читать полный кейс →

Расчет зарплаты для регионального застройщика

Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных и больничных для сменного персонала. Систематические нарушения сроков выплат по ТК РФ и риск штрафов от ГИТ до 700 000 руб. Высокая трудоемкость процесса (60 ч/мес).

Результат

Автоматизировали расчеты в 1С:ЗУП с учетом специфики сменных графиков. Риски штрафов сведены к нулю, а время штатного бухгалтера на задачи по зарплате сократилось в 12 раз — до 5 часов в месяц.

Читать полный кейс →

Настройка расчета зарплат и отпускных в стройкомпании

Штат: 120 человек | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных (недоплаты до 20%) и больничных. Задержки выплат нарушали ТК РФ, создавая риск штрафов ГИТ свыше 300 000 руб. Ручной расчет занимал 60 часов в месяц.

Результат

Автоматизировали учет в 1С:ЗУП и перевели расчет на аутсорсинг. Риск штрафов сведен к нулю, а выплаты стали своевременными. Освободили 60 часов в месяц штатного бухгалтера.

Читать полный кейс →

Расчет зарплаты для крупного застройщика

Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Бухгалтерия тратила до 50 часов в месяц на расчеты. Системные ошибки в отпускных и больничных приводили к недоплатам персоналу и высоким рискам штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Результат

Провели аудит и восстановили учет за 6 месяцев. Время на расчет сократилось до 4 часов. Полностью исключили ошибки и задержки выплат. Предотвратили трудовые споры, доначислив 185 000 руб.

Читать полный кейс →

Восстановление кадрового учета для застройщика

Штат: 85 сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Систематические ошибки в расчете отпускных (недоплаты 15-20%) и задержки больничных привели к текучке кадров. Риск штрафов по НДФЛ и взносам превышал 500 000 руб.

Результат

Восстановили учет за 6 месяцев, внедрили СЭДО и автоматизировали расчеты в 1С. Полностью устранили налоговые риски и жалобы персонала, сохранив коллектив.

Читать полный кейс →

Частые вопросы

Миграционный учет в Москве: оформление иностранных работников, патенты и уведомления МВД для бизнеса без штрафов в РФ

Штрафы за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан без разрешительных документов или с нарушением условий являются одними из самых высоких в КоАП РФ. Для юридических лиц в Москве и регионах они составляют от 400 000 до 800 000 рублей за каждого нелегального сотрудника. Также возможна административная приостановка деятельности компании на срок до 90 суток. Мы контролируем все сроки и документы, чтобы исключить эти критические риски для вашего бизнеса.
Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты подписания документа. Этот срок един для всех категорий иностранцев: от граждан ЕАЭС до визовых специалистов. Пропуск даже одного дня считается серьезным нарушением. Мы берем на себя подготовку форм и их подачу через личные кабинеты или МФЦ, гарантируя соблюдение процессуальных сроков и правильное заполнение данных.
Патент должен быть выдан именно тем регионом, где сотрудник будет фактически работать (для Москвы — московский патент). Важно проверять его статус в реестре МВД на наличие аннулирований или окончаний срока действия, а также сверять специальность в патенте с реальной трудовой функцией. Мы проводим комплексную проверку документов кандидата до подписания договора, чтобы вы не приняли на работу человека с недействительными или просроченными бумагами.
Да, наличие полиса ДМС является обязательным требованием для большинства категорий иностранных граждан (например, патентных работников), если они не имеют права на бесплатную медицинскую помощь по ОМС. Отсутствие действующего полиса может стать основанием для аннулирования патента самого работника и штрафа для работодателя за допуск к работе без необходимых документов. Мы помогаем подобрать страховые программы, соответствующие требованиям миграционного законодательства.
Патент действует только при условии своевременной оплаты ежемесячных авансовых платежей (НДФЛ). Если платеж просрочен хотя бы на день, патент аннулируется автоматически, и трудовой договор должен быть расторгнут. Мы ведем мониторинг сроков действия документов и оплат ваших иностранных сотрудников, заранее предупреждая о необходимости продления или переоформления, чтобы избежать вынужденного увольнения ценных кадров и простоев в работе.
Да, мы сопровождаем процесс получения квот на привлечение иностранных работников, что особенно актуально для визовых стран. Подготовка обосновывающих документов, подача заявок в комиссию по занятости и взаимодействие с органами исполнительной власти требуют глубокого знания процедур. Мы помогаем компаниям в Москве легально получить необходимые разрешения на hiring зарубежных специалистов, когда найти кадры на локальном рынке невозможно.
Telegram icon