Бухгалтерский учет для онлайн-школ

Ведение учета для турагентств и туроператоров. Агентские вознаграждения, реестры, специфические налоги. Поддержка бизнеса в Москве и по всей России.

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Бухгалтерия для онлайн-школ:
Учет платежей, налоговое агентирование и законные расходы на маркетинг

Инфобизнес и онлайн-образование — это высокие обороты, тысячи мелких транзакций и специфические налоговые риски. Главная боль владельцев школ — не столько в самом учете, сколько в правильном оформлении отношений с экспертами, соблюдении кассовой дисциплины (54-ФЗ) и легализации расходов на рекламу, которые часто составляют до 50% бюджета. Мы предлагаем бухгалтерское сопровождение для онлайн-школ, помогающее масштабироваться без страха перед налоговой.

Мы знаем, как правильно учитывать доходы от вебинаров и курсов, как работать с зарубежными платежными системами и как законно выплачивать гонорары спикерам, минимизируя налоговую нагрузку.

Почему онлайн-школам нужен бухгалтер, понимающий цифровой бизнес?

Обычный бухгалтер может не знать нюансов работы с офертой на сайте, правил применения онлайн-касс при предоплатах и особенностей налогообложения доходов из-за рубежа. Мы строим учет, адаптированный под реалии инфобизнеса.

Работа с платежными агрегаторами

Настраиваем корректную сверку с CloudPayments, ЮKassa, Prodamus и другими сервисами. Учитываем комиссии эквайринга как расход, что законно снижает налог при УСН «Доходы минус расходы».

Налоговое агентирование и выплаты экспертам

Правильно оформляем выплаты продюсерам, кураторам и приглашенным спикерам (ГПХ, самозанятые, ИП). Берем на себя функцию налогового агента, если это требуется по закону, защищая вас от штрафов.

Легализация расходов на маркетинг

Помогаем документально оформить затраты на таргет, закупку трафика и работу с блогерами. Это критически важно для снижения налогооблагаемой базы и подтверждения реальности хозяйственных операций.

Комплексное сопровождение образовательных проектов

Мы закрываем все финансовые вопросы, позволяя вам фокусироваться на создании продуктов и прогревах:

Кассовая дисциплина и 54-ФЗ

Контролируем своевременность пробития чеков при оплатах и возвратах. Помогаем настроить автоматическую отправку чеков клиентам, чтобы избежать штрафов от ФНС.

Учет иностранных доходов

Если вы продаете курсы за рубеж или используете зарубежные платформы, мы поможем правильно отразить валютную выручку и исполнить обязанности налогового резидента/нерезидента.

Договорная оферта и документы

Адаптируем публичную оферту на сайте под требования НК РФ и закона о защите прав потребителей. Готовим акты и закрывающие документы для крупных корпоративных клиентов (B2B).

Отчетность и взаимодействие с ИФНС

Сдаем всю отчетность вовремя. Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в доходах (особенно актуально при больших объемах транзакций с карт физлиц).

Автоматизация и прозрачность

Мы интегрируем бухгалтерию с вашими CRM и платежными системами. Вы видите реальную прибыль после вычета комиссий агрегаторов и рекламных расходов, а не просто «грязный» оборот. Все процессы максимально автоматизированы, чтобы вы могли масштабировать запуски без увеличения штата бухгалтерии.

"В инфобизнесе деньги любят скорость, но налоги любят порядок. Мы обеспечиваем этот порядок, чтобы ваши запуски проходили не только ярко, но и безопасно с точки зрения закона."

Профессиональные бухгалтерские решения

Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.

Бухгалтерское сопровождение

Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.

Зарплата и кадры

Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.

Восстановление учета

Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.

Представительство в госорганах

Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.

Налоговый учет и отчетность

Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.

Внешнеэкономическая деятельность

Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.

Автоматизация учета

Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.

Финансовый анализ и управление

Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

FinExpert

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Направления в сфере онлайн-образования, которые мы сопровождаем

В инфобизнесе и EdTech своя специфика: от массовых оплат через агрегаторы и банковские рассрочки до сложного распределения прибыли между продюсером и экспертом. Мы выстраиваем учет так, чтобы вы не теряли деньги на комиссиях, законно снижали налоги и были защищены от обвинений в дроблении бизнеса.

Крупные онлайн-школы и EdTech-платформы

Интеграция с LMS, учет рассрочек и защита оферт

  • Интеграция с платформами: Настроим автоматическую выгрузку данных о продажах из GetCourse, Bizon365 или вашей самописной платформы напрямую в 1С. Избавим от ручного проведения тысяч мелких платежей.

  • Учет рассрочек и кредитов: Правильно проведем оплаты от банков (Т-Банк, Сбер) и сервисов (Продамус). Разделим сумму на стоимость курса и банковскую комиссию (дисконт), чтобы вы не платили налог с денег, которые удержал банк.

  • Возвраты и оферты: Бухгалтерски грамотно оформим возвраты средств ученикам с учетом пройденных модулей. Поможем состыковать публичную оферту с фактическим учетом, защищая школу от потребительского экстремизма.

Школы с образовательной лицензией

Налоговые льготы, оплата маткапиталом и вычеты для учеников

  • Применение льгот: Поможем применить и сохранить освобождение от НДС и нулевую ставку по налогу на прибыль (для ООО). Строго проконтролируем соблюдение всех требований Министерства образования и ФНС.

  • Материнский капитал: Наладим корректный бухгалтерский учет целевых поступлений из Социального фонда России, обеспечив безупречную отчетность за государственные деньги.

  • Справки для налоговых вычетов: Возьмем на себя быстрое и безошибочное оформление справок для ваших учеников, чтобы они могли без проблем вернуть 13% от стоимости обучения через налоговую.

Продюсерские центры и запускные проекты

Агентские схемы, распределение прибыли и защита от дробления

  • Партнерские договоры: Выстроим безопасную схему работы между продюсером и экспертом. Правильно оформим агентские договоры или договоры коммерческой концессии, чтобы каждый платил налог только со своей доли выручки.

  • Защита от дробления бизнеса: Если вы запускаете несколько разных курсов или экспертов на разных ИП, мы выстроим юридически грамотную структуру, которая исключит многомиллионные доначисления от налоговой инспекции.

  • Оформление команды: Легализуем работу с кураторами, методологами, техспециалистами и таргетологами. Выстроим безопасную работу с самозанятыми, исключив риски переквалификации договоров в трудовые отношения.

Индивидуальные эксперты, наставники и репетиторы

Выгодные патенты, облачные кассы и прием иностранных платежей

  • Экономия на патенте (ПСН): Подберем и поможем оформить патент на услуги в сфере обучения. Вы будете платить фиксированную сумму налога в год, независимо от того, сколько миллионов принес ваш запуск.

  • Облачная фискализация: Настроим интеграцию вашей платежной системы с облачной кассой (Атол Онлайн, Робочеки) для автоматической отправки чеков ученикам строго по закону 54-ФЗ.

  • Прием платежей из-за рубежа: Наладим легальный прием оплат от учеников из других стран. Поможем без задержек пройти валютный контроль и избежать штрафов при работе с иностранными картами и переводами.

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Частые вопросы

Учет платежей, работа с экспертами и налоговые льготы: бухгалтерское сопровождение онлайн-школ в Москве и РФ

Мы учитываем полную стоимость курса, оплаченную учеником, а не сумму за вычетом комиссии банка. Комиссия эквайринга отражается как отдельный расход. Это критически важно для корректного расчета налогов на УСН, так как налоговая база должна формироваться по полному объему поступлений, а не по «чистому» остатку на счету.
Мы помогаем выстроить схему работы через договоры ГПХ с самозанятыми или ИП, что снижает налоговую нагрузку и упрощает документооборот. Если эксперт — физлицо без статуса, мы рассчитываем НДФЛ и страховые взносы, контролируя лимиты, чтобы избежать переквалификации отношений в трудовые со стороны ФНС.
Образовательные услуги, имеющие государственную лицензию или соответствующие определенным критериям, могут быть освобождены от НДС. Однако продажа дополнительных материалов, доступ к закрытым чатам или консультации часто облагаются налогом. Мы проводим аудит вашей деятельности и ведем раздельный учет, чтобы законно применять льготы там, где это возможно.
Реализация физических товаров (книги, одежда) требует отдельного учета товарных остатков и может подразумевать разные ставки НДС или правила маркировки. Мы разделяем потоки доходов от инфопродуктов и мерча в бухгалтерии, чтобы вы не платили лишние налоги с услуг и могли корректно списывать себестоимость товаров.
Да, мы сопровождаем ВЭД в сфере услуг. Помогаем с валютным контролем, подтверждением экспорта образовательных услуг (для применения ставки 0% НДС, если это применимо) и учетом доходов в иностранной валюте. Также консультируем по вопросам использования зарубежных платежных шлюзов в текущих условиях.
При работе через платформы-агрегаторы вашим доходом считается только агентское вознаграждение или разница в цене. Мы настраиваем учет так, чтобы вы платили налоги только со своей комиссии, а не с полного оборота платформы, и готовим необходимые отчеты агента для подтверждения этой позиции перед налоговой.
Telegram icon
Директор

Консультация по бухгалтерии

Оставьте заявку, и руководитель свяжется с вами для обсуждения учета и налогов вашего бизнеса.

ИЛИ
Написать в Telegram