Бухгалтерия для селлеров
на маркетплейсах
Берем на себя отчеты WB, Ozon и Яндекс Маркета: комиссии, логистику, возвраты, налоги и сверку выплат. Вы видите реальную прибыль и риски до вопросов от ФНС.
Екатерина Пашкина
Сопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
С какими площадками мы работаем
Сведение еженедельных отчетов реализации, учет удержаний за логистику, хранение, штрафы и компенсации. Анализ штрафов по габаритам и КИЗ, интеграция отчетов по API напрямую в 1С без ручного ввода.
Работа с актами выполненных работ и взаимозачетами, учет начислений за логистику (FBO/FBS) и возвраты. Отражение баллов за скидки, контроль эквайринга Ozon и настройка ЭДО.
Сложный учет агентских договоров, субсидий от площадки (включая Яндекс.Плюс), стоимости услуг продвижения и логистики. Раздельный учет FBY, FBS, Express и DBS.
Специфика работы с бонусами СберСпасибо, сверка сложных многокомпонентных отчетов и контроль своевременности выплат. Учет компенсаций от Сбера, интеграция с системами ЭДО.
Бухгалтерия для селлеров:
Учет на Wildberries и Ozon без штрафов и блокировок
Торговля на маркетплейсах — это не просто продажи, а сложный поток данных, комиссий, логистических вычетов и возвратов. Ошибка в учете здесь стоит дороже, чем в обычном ритейле. Мы предлагаем специализированное бухгалтерское сопровождение для ИП и ООО, которые работают с WB, Ozon и другими площадками, беря на себя всю рутину по сведению отчетов реализации.
Наша задача — чтобы вы видели реальную чистую прибыль, а не цифры из личного кабинета, и чтобы налоговая не задавала вопросов по расхождениям с данными маркетплейсов.
Почему селлерам нужен профильный бухгалтер, а не универсал?
Обычный бухгалтер часто не понимает специфику оферты маркетплейса, путает дату получения дохода с датой выплаты и игнорирует нюансы удержаний. Мы же строим учет исходя из реалий электронной коммерции.
Правильное признание доходов
Мы знаем, как правильно отражать доходы: по сумме продаж или по фактическому поступлению на счет, учитывая комиссии и услуги площадки. Это спасает от доначисления налогов и пеней при проверках.
Защита от кассовых разрывов
Маркетплейсы выплачивают деньги с задержками и частями. Мы помогаем планировать налоговую нагрузку так, чтобы на уплату НДС или УСН всегда были средства, даже если выплата от WB задержалась.
Работа с возвратами и браком
Грамотно учитываем товары, потерянные или поврежденные на складах маркетплейсов. Помогаем документально оформить списания, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу и не платить налог за воздух.
Что входит в сопровождение селлера
Мы закрываем все финансовые вопросы, позволяя вам фокусироваться на закупках и масштабировании:
Сверка отчетов реализации
Ежемесячная детализированная сверка данных из личных кабинетов WB/Ozon с вашей банк-выпиской и книгой учета. Исключаем задвоение доходов и потерю расходов.
Оптимизация налогов
Подбираем оптимальную систему налогообложения (УСН, НПД, ОСНО) под вашу модель работы. Учитываем региональные льготы и особенности торговли через агрегаторов.
Взаимодействие с ИФНС
Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в декларациях. Готовим пояснения, почему данные в декларации отличаются от оборотов в личном кабинете селлера.
Учет маркировки и Честный ЗНАК
Контролируем корректность передачи данных в систему маркировки, чтобы избежать штрафов за неверные сведения в карточках товаров и документах.
Прозрачность и контроль
Мы работаем в облачных сервисах (1С:Фреш, Контур и др.), поэтому вы имеете доступ к своей базе 24/7. Все документы подписываются через ЭДО, что ускоряет процесс закрытия периодов. Вы видите реальную картину бизнеса, а не просто сданные декларации.
"Мы не просто считаем налоги, мы становимся вашим финансовым партнером. Наша цель — обеспечить безопасность вашего бизнеса на маркетплейсах, минимизировать риски блокировок счетов и помочь легально увеличить чистую прибыль."
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Специализированный подход к бухгалтерии селлера
100% интеграция по API
Настроим автоматическую выгрузку отчетов из личных кабинетов WB, Ozon и Я.Маркет напрямую в 1С. Никакого ручного ввода.
Финансовая гарантия
Наша ответственность застрахована. Если вы получите штраф по нашей вине — мы оплатим его из своего кармана. Это прописано в договоре.
Знаем всё о налогах e-commerce
УСН, Патент, НДС, комиссии, логистика, возвраты, штрафы маркетплейсов — мы знаем, как это правильно провести и минимизировать налоги легально.
Прозрачная аналитика
Предоставляем понятные управленческие отчеты: реальная прибыль, рентабельность, ABC-анализ товарной матрицы.
Экономия времени
Освободите до 40 часов в месяц. Занимайтесь развитием бизнеса и поиском новых ниш.
Личный бухгалтер на связи
В рабочее время ваш бухгалтер всегда доступен в удобном мессенджере. Отвечаем быстро и по делу.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Модели работы на маркетплейсах, которые мы сопровождаем
Торговля на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете скрывает множество бухгалтерских ловушек: от необходимости платить налоги с продаж до вычета комиссий площадки, до строгого контроля за маркировкой и таможенными декларациями. Мы выстраиваем учет так, чтобы вы видели реальную прибыль с каждого артикула и были надежно защищены от штрафов налоговой.
Реселлеры и перепродавцы товаров
Налоги с «грязной» выручки, загрузка отчетов и контроль возвратов
-
Правильный расчет налогов: Гарантируем, что налог будет рассчитан с полной суммы, которую заплатил покупатель, а не с тех денег, что пришли вам на расчетный счет. Это главная ошибка селлеров, за которую налоговая блокирует счета и начисляет пени.
-
Автоматизация отчетов о реализациях: Настроим автоматическую загрузку еженедельных и ежемесячных отчетов маркетплейсов (через API или Excel) напрямую в 1С. Избавим от ручного вбивания тысяч строк с выкупами, возвратами и логистикой.
-
Выбор системы налогообложения: Проведем аудит ваших закупочных документов. Поможем математически точно выбрать между УСН «Доходы» (6%) и УСН «Доходы минус расходы» (15%), чтобы вы отдавали государству минимум.
Производители собственных брендов (контрактное производство)
Честный ЗНАК, учет пошива и точная себестоимость артикула
-
Маркировка «Честный ЗНАК»: Берем на себя всю рутину по обязательной маркировке одежды, обуви и текстиля. Оформим карточки в Национальном каталоге, введем коды в оборот и правильно передадим их на баланс маркетплейса при отгрузке (УПД).
-
Калькуляция себестоимости: Настроим производственный учет. Соберем в единую себестоимость товара затраты на ткань, фурнитуру, услуги швейного цеха, упаковку и логистику до склада маркетплейса.
-
Учет брака и потерь: Бухгалтерски чисто и без налоговых рисков оформим списание утерянного маркетплейсом товара, брака при доставке и компенсаций, выплаченных площадкой за испорченные вещи.
Импортеры (закупки в Китае, Турции, СНГ)
Белая таможня, валютный контроль и легализация товарных остатков
-
Учет таможенных деклараций (ГТД): Наладим строгий поштучный учет импортных товаров по номерам таможенных деклараций. Правильно учтем ввозной НДС и таможенные пошлины для легальной продажи на площадках.
-
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД): Обеспечим бесперебойный валютный контроль при оплате инвойсов иностранным поставщикам. Защитим счета от блокировок банками по 115-ФЗ при крупных международных переводах.
-
Обеление закупок: Поможем безопасно перейти от работы с «серым» карго к официальным прямым контрактам. Выстроим юридически грамотную схему работы с посредниками и логистическими компаниями.
Крупные селлеры и владельцы мультиаккаунтов
Защита от рисков дробления, сводная аналитика и работа с фулфилментом
-
Защита от обвинений в дроблении бизнеса: Если у вас несколько магазинов на разных ИП или ООО (например, на членов семьи), мы выстроим безопасную юридическую структуру, чтобы исключить риски многомиллионных доначислений от налоговой.
-
Сводный учет по всем площадкам: Настроим единую базу 1С, которая объединит данные о продажах с Wildberries, Ozon, Мегамаркета и вашего интернет-магазина. Синхронизируем номенклатуру, чтобы избежать путаницы в остатках.
-
Документооборот с фулфилментом: Правильно проведем в учете договоры с операторами фулфилмента. Затраты на упаковку, маркировку и доставку будут легально включены в расходы и уменьшат налогооблагаемую базу.
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Специфика учета, налоги с вознаграждений и защита от блокировок: ответы для партнеров маркетплейсов в Москве и РФ
