Бухгалтерский учет для стоматологических клиник
Профессиональное ведение учета в стоматологиях. Учет материалов, лицензионные требования, маркировка. Надежный аутсорсинг в Москве и по всей России.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Бухгалтерия для стоматологии:
Учёт материалов, лабораторий и разделение медицинских и эстетических услуг
Стоматологический бизнес имеет уникальную финансовую структуру: здесь смешиваются высокорентабельные эстетические услуги и социально значимое лечение, требующее сложного учёта дорогостоящих расходников. Ошибка в классификации услуг может лишить клинику льготы по НДС 0%, а неправильное списание композитов и анестетиков — привести к претензиям не только налоговой, но и Росздравнадзора. Мы предлагаем специализированное бухгалтерское сопровождение для частных стоматологий, ортодонтических центров и зуботехнических лабораторий на ОСНО и УСН.
Мы помогаем грамотно разделять потоки доходов для применения НДС 0% по медицинским услугам, контролируем учёт драгоценных металлов и расходных материалов и настраиваем прозрачное взаимодействие с внешними зуботехническими лабораториями.
Почему стоматологии нужен бухгалтер со знанием отрасли?
Обычный бухгалтер часто не видит разницы между терапевтическим приёмом и отбеливанием, между лечением по показаниям и чисто косметическими процедурами, а это критично для налогового учёта и НДС. Мы выстраиваем финансы клиники с учётом медицинских стандартов, требований НК РФ и экономической реальности частной медицины.
Разделение услуг: медицина vs эстетика
Чётко разграничиваем услуги, подпадающие под льготу по НДС 0% (лечение по медицинским показаниям), и те, что облагаются налогом (косметическая стоматология, отбеливание, эстетика). Это защищает клинику от доначислений и штрафов при проверках и помогает корректно формировать выручку.
Учёт зуботехнических лабораторий
Грамотно оформляем отношения с внешними зуботехническими лабораториями: как давальческое сырьё или как покупку готовых изделий (коронки, вкладки, протезы). Контролируем акты выполненных работ и закрывающие документы, чтобы расходы были признаны и не вызывали вопросов у ФНС и фондов.
Контроль дорогих материалов
Настраиваем детальный учёт слепочных масс, композитов, имплантов, анестетиков и расходных материалов. Помогаем выявлять перерасход и предотвратить хищения, сверяя списание с количеством оказанных услуг по каждому врачу и кабинету.
Комплексное финансовое сопровождение стоматологии
Мы берём на себя всю финансовую и бухгалтерскую рутину, позволяя главврачу и собственникам фокусироваться на качестве лечения и загрузке кабинетов:
Учёт драгоценных металлов
Ведём строгий учёт драгоценных металлов в сплавах для коронок и вкладок. Своевременно сдаём отчётность в Росфинмониторинг и контролируем списание ломов, избегая серьёзных административных штрафов и вопросов по происхождению металлов.
Кадровый учёт врачей‑стоматологов
Оформляем сотрудников с учётом сложных графиков, работы по сменам и процентных ставок от выручки. Учитываем требования к непрерывному медицинскому образованию (НМО), корректно рассчитываем зарплату, премии, отпускные и компенсации.
Амортизация стоматологического оборудования
Правильно учитываем дорогостоящие установки, визиографы, КЛКТ и другую диагностическую технику. Применяем амортизационные премии для оптимизации налога на прибыль и заранее планируем финансовую замену оборудования.
Взаимодействие с проверяющими органами
Готовим документы для проверок Росздравнадзора, Роспотребнадзора и ФНС. Помогаем подтвердить основной вид деятельности для снижения взносов «на травматизм» и корректно оформить медицинские лицензии и виды услуг.
Интеграция с МИС и прозрачность
Мы работаем в связке с популярными медицинскими информационными системами (Ident, Yclients, MediModo и др.). Это позволяет автоматически переносить данные об оказанных медицинских и эстетических услугах в бухгалтерию, сверять остатки материалов и видеть рентабельность каждого врача, кабинета и услуги в реальном времени.
"Стоматология — это баланс между медицинской этикой и бизнес‑эффективностью. Наша задача — сделать ваш финансовый учёт таким же точным и чистым, как работа ваших лучших врачей, чтобы каждая услуга была документально подтверждена и финансово прозрачна."
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
С какими стоматологическими организациями мы работаем
В стоматологическом бизнесе своя специфика: от строгого партионного учета дорогостоящих имплантов до калькуляции себестоимости в лаборатории. Мы выстраиваем бухгалтерию так, чтобы она работала без сбоев, независимо от того, ведете ли вы частный прием или управляете крупной сетевой клиникой.
Частные кабинеты и небольшие клиники
Экономия на налогах, работа с кассой и прозрачный учет пациентов
-
Оптимизация налогообложения: Подберем и поможем оформить патент (ПСН) на медицинскую деятельность или выгодный вариант УСН, чтобы законно снизить налоговую нагрузку.
-
Кассовая дисциплина и эквайринг: Настроим правильную работу с онлайн-кассами, терминалами и онлайн-платежами. Обеспечим строгий учет наличной выручки от пациентов.
-
Оформление совместителей: Выстроим безопасную кадровую работу с приходящими врачами-совместителями (хирургами, анестезиологами), администраторами и ассистентами.
Крупные и сетевые стоматологии
Нулевой налог на прибыль, обмен данными с МИС и расчет сложных зарплат
-
Налоговые льготы: Поможем применить и легально сохранить ставку 0% по налогу на прибыль. Строго контролируем выполнение всех требований налоговой к штату сертифицированных врачей и структуре доходов.
-
Интеграция со стомат. программами: Настроим автоматическую выгрузку данных об оказанных услугах и списанных материалах из вашей медицинской системы (Ident, Инфоклиника, 1С:Медицина) в бухгалтерскую базу.
-
Сдельная зарплата врачам: Наладим безошибочный расчет вознаграждений специалистам (расчет процента от стоимости услуг за вычетом себестоимости затраченных материалов).
Клиники с зуботехнической лабораторией
Производственный учет, калькуляция себестоимости и списание сырья
-
Учет производства: Настроим полноценный производственный учет: от закупки гипса, керамических масс и дисков до выпуска готовых изделий (коронок, протезов, элайнеров).
-
Внутренние перемещения: Правильно и без налоговых рисков оформим передачу готовых ортопедических конструкций из лаборатории в лечебные кабинеты вашей клиники.
-
Зарплата зубным техникам: Настроим прозрачный расчет сдельной оплаты труда техникам за каждую произведенную единицу по прайсу лаборатории.
Центры имплантологии и ортодонтии
Учет дорогостоящих материалов, маркировка и длительные планы лечения
-
Учет дорогих расходников: Организуем строгий поштучный и партионный учет дорогостоящих имплантов, формирователей десны, брекет-систем и костного материала.
-
Честный ЗНАК (МДЛП): Обеспечим правильный учет движения анестетиков и лекарственных препаратов через государственную систему мониторинга. Исключим риск штрафов от Росздравнадзора.
-
Долгосрочные договоры и авансы: Правильно отразим в учете крупные авансовые платежи от пациентов за длительное ортодонтическое лечение, чтобы вы не переплачивали налоги в моменте.
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Учет материалов, имплантов и налоговые льготы: специализированная бухгалтерия для стоматологий в Москве и РФ
