Бухгалтерия для турагентств и туроператоров
Ведение учета для турагентств и туроператоров. Агентские вознаграждения, реестры, специфические налоги. Поддержка бизнеса в Москве и по всей России.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Бухгалтерия для туризма:
Учет агентских вознаграждений, туроператорской деятельности и личных счетов туристов
Туристический бизнес — одна из самых сложных сфер для бухгалтерии из-за специфики денежных потоков. Поступления от туристов на расчетный счет часто ошибочно принимаются за доход, что приводит к колоссальной налоговой переплате или, наоборот, к штрафам за занижение базы. Мы предлагаем специализированное сопровождение для турагентств и туроператоров, помогая правильно разделять собственные доходы и транзитные платежи, а также соблюдать требования закона о туристической деятельности.
Мы знаем, как легально не платить налог с полной стоимости тура, если вы работаете по агентской схеме, и как корректно вести учет в реестре туроператоров, избегая блокировок счетов и претензий Ростуризма.
Почему туризму нужен бухгалтер со знанием отраслевой специфики?
Обычный бухгалтер может не знать разницы между договором реализации турпродукта и агентским договором, что критично для определения налоговой базы. Мы строим учет, исходя из требований ФЗ «Об основах туристской деятельности» и НК РФ.
Правильное определение дохода (Агент vs Оператор)
Для агентств доходом является только комиссия, а не вся сумма от туриста. Для операторов — полная стоимость, но с вычетом расходов. Мы четко разграничиваем эти потоки, чтобы вы не платили лишние налоги.
Учет личных средств туристов
Деньги клиентов, поступающие на ваш счет, не являются вашей выручкой до момента оказания услуги или получения комиссии. Мы настраиваем учет так, чтобы эти суммы не попадали в налоговую базу по ошибке.
Финансовое обеспечение и реестры
Контролируем сроки действия договоров страхования и банковских гарантий. Помогаем своевременно вносить сведения в Единый федеральный реестр туроператоров, чтобы избежать приостановки деятельности.
Комплексное сопровождение туристического бизнеса
Мы закрываем все финансовые и юридические вопросы, позволяя вам фокусироваться на продажах и маркетинге:
Агентский учет и отчеты
Правильно оформляем агентские договоры с поставщиками (отелями, авиакомпаниями) и туристами. Готовим ежемесячные отчеты агента, которые являются основанием для признания вашего дохода.
Валютные операции и ВЭД
Сопровождаем платежи зарубежным партнерам, контролируем валютный контроль и правильное оформление паспортов сделок. Помогаем минимизировать потери на конвертации.
Учет возвратов и аннуляций
Грамотно отражаем в учете возвраты денег туристам при отмене поездок. Это позволяет корректно корректировать налоговую базу и избегать споров с ИФНС по поводу «лишних» доходов.
Взаимодействие с Ростуризмом и ИФНС
Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в декларациях. Помогаем с отчетностью перед Ростуризмом и соблюдением требований законодательства о туризме.
Прозрачность и контроль денежных потоков
Мы используем специализированные конфигурации 1С для туризма, интегрированные с системами бронирования (если возможно). Вы видите реальную маржинальность каждого тура и направления, а также остатки собственных средств, отделенных от денег клиентов. Все документы подписываются через ЭДО, что ускоряет работу с партнерами.
"В туризме деньги клиентов — это не ваши деньги, пока услуга не оказана. Наша задача — защитить ваш бизнес от налоговых ошибок, связанных с этой тонкой гранью, и обеспечить стабильную прибыль от ваших комиссий."
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
С какими форматами туристического бизнеса мы работаем
У каждого направления в туристической сфере — своя специфика учета. Мы знаем, как выстроить бухгалтерию так, чтобы она работала без сбоев, независимо от того, продаете ли вы готовые путевки, организуете авторские маршруты или создаете сложные международные туры.
Туроператоры
Сложный расчет себестоимости, валютный контроль и работа с НДС
-
Формирование турпродукта: Правильно собираем себестоимость тура (проживание, перелет, страховка, трансфер). Корректно применяем нулевую ставку НДС для внутреннего туризма и отчитываемся перед налоговой.
-
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД): Берем на себя валютный контроль при расчетах с иностранными отелями и принимающими сторонами. Помогаем избежать штрафов за нарушение валютного законодательства.
-
Взаиморасчеты с агентами: Настраиваем прозрачный учет выплаченных комиссий, обрабатываем сотни отчетов агентов и строго контролируем дебиторскую задолженность.
Туристические агентства
Безупречный учет комиссий и строгая кассовая дисциплина
-
Агентские договоры: Гарантируем, что налогом (УСН) будет облагаться только ваше агентское вознаграждение или дополнительная выгода, а не вся сумма, полученная от туриста за путевку.
-
Кассовая дисциплина: Настраиваем правильное пробитие чеков на онлайн-кассах (Эвотор, Атол) с нужными признаками (агент, предоплата, полный расчет), чтобы избежать вопросов от контролирующих органов.
-
Возвраты и отмены: Юридически чисто и правильно по бухгалтерии проводим возвраты средств туристам при отмене поездок, учитывая удержание фактически понесенных расходов (ФПР) туроператором.
Агентства делового и корпоративного туризма
Идеальный документооборот для требовательных заказчиков
-
Закрывающие документы: Своевременно выставляем корректные счета, акты и маршрутные квитанции. Ваши корпоративные клиенты всегда будут получать идеальные документы для своих авансовых отчетов.
-
Электронный документооборот: Настраиваем и ведем бесперебойную работу в системах ЭДО (СБИС, Диадок) для мгновенного обмена документами с крупными заказчиками.
-
Сверка взаиморасчетов: Регулярно проводим акты сверок с компаниями-клиентами и авиаперевозчиками, исключая потерю платежей при больших объемах бронирований.
Организаторы авторских туров и экскурсий
Легальная работа с подрядчиками и оптимизация налогов
-
Выбор налогового режима: Поможем получить выгодный патент (ПСН) на экскурсионные услуги или подберем оптимальный вариант УСН, чтобы законно снизить налоговую нагрузку.
-
Прием платежей от физических лиц: Наладим легальный прием оплат через интернет-эквайринг или Систему быстрых платежей (СБП) с автоматической отправкой электронных чеков клиентам.
-
Оформление команды: Выстроим безопасную работу с гидами, водителями и фотографами. Правильно оформим договоры с самозанятыми и физлицами без риска переквалификации в трудовые отношения.
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
НДС, агентские схемы и валютный контроль: налоговый учет для турагентств и туроператоров в Москве и РФ
