Аудит кадровых документов и трудовых договоров
Проверка кадровых документов и трудовых договоров в Москве. Выявление нарушений ТК РФ, штрафов ГИТ. Исправление ошибок в личных делах и приказах. Защита от проверок.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Аудит кадрового делопроизводства в Москве:
Защита от штрафов ГИТ и трудовых споров
Ошибки в кадровых документах — одна из самых недооцениваемых зон риска для бизнеса. В отличие от налоговых нарушений, где штраф привязан к сумме недоимки, штрафы Государственной инспекции труда (ГИТ) часто суммируются за каждый выявленный факт. Один некорректно составленный трудовой договор, помноженный на штат в 50 человек, может обернуться для компании миллионными санкциями. А любой конфликт с уволенным сотрудником автоматически превращается в триггер для внеплановой проверки Роструда. Мы предлагаем комплексный аудит кадрового делопроизводства и трудовых договоров в Москве. Мы найдем скрытые нарушения ТК РФ, исправим накопленные кадровиками ошибки и выстроим систему, защищенную от любых внешних проверок и внутренних конфликтов.
Мы проводим сплошную или выборочную экспертизу документов вашей компании, находя скрытые нарушения и выстраивая систему, устойчивую к проверкам ГИТ и судебным искам сотрудников.
Что мы проверяем в ходе кадрового аудита?
Глубокий анализ документации по ключевым направлениям контроля позволяет выявить риски до прихода инспектора:
Трудовые договоры
Проверяем наличие обязательных условий (оплата, режим, функция). Исключаем формулировки, ущемляющие права сотрудников, которые чаще всего вызывают претензии инспекторов ГИТ и становятся основанием для штрафов.
Локальные нормативные акты (ЛНА)
Аудит ПВТР, Положения об оплате труда и персональных данных. Документы должны быть не просто скачаны из интернета, а адаптированы под ваш бизнес и корректно подписаны каждым сотрудником.
Учет времени и расчетов
Анализируем табели, графики отпусков, приказы о сверхурочных. Проверяем правильность расчета компенсаций, отпускных и соблюдение жестких сроков выплаты зарплаты во избежание материальной ответственности.
Что вы получаете по результатам проверки?
По итогам аудита вы получаете закрытый конфиденциальный отчет, написанный понятным языком, а не сухими статьями кодекса:
Карта нарушений
Полный реестр найденных ошибок со ссылками на ТК РФ и оценкой рисков. Вы точно знаете, какие штрафы грозят компании прямо сейчас и какова вероятность их начисления.
Пошаговый план исправления
Конкретные рекомендации, как переписать трудовые договоры, какие приказы восстановить задним числом и как правильно оформить недостающие документы без создания новых нарушений.
Пакет шаблонов
Мы передадим вам юридически чистые формы договоров и ЛНА, разработанные под специфику вашей деятельности, что исключит повторение ошибок в будущем.
Личные дела и ЭТК
Проверка корректности ведения личных карточек, учета электронных трудовых книжек (ЭТК), приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение) и журналов регистрации.
Кому необходим кадровый аудит
Услуга критически важна, если в компании меняется лицо, ответственное за кадры, если планируется реструктуризация или массовое увольнение сотрудников, а также если бизнес готовится к плановой проверке контролирующих органов.
"Приведите трудовые отношения в полное соответствие с законом. Оставьте заявку на экспресс-аудит кадрового учета. Мы проанализируем шаблоны ваших трудовых договоров, укажем на критические уязвимости и поможем защитить компанию от финансовых и репутационных потерь."
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
ФинЭксперт
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наши кейсы
Наведение порядка в зарплатах сети медцентров
Штат: 152 сотрудника | Сфера: Частная медицина
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных и больничных привели к жалобе в Трудовую инспекцию. Риск штрафов до 70 000 руб. за каждое нарушение и систематические задержки выплат.
Результат
Внедрен аутсорсинг расчета. Исправлены недоплаты на 482 000 руб. Ошибки сведены к нулю, обеспечено 100% соблюдение ТК РФ, а нагрузка на бухгалтерию клиента снижена в 8 раз.
Расчет зарплаты для регионального застройщика
Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных и больничных для сменного персонала. Систематические нарушения сроков выплат по ТК РФ и риск штрафов от ГИТ до 700 000 руб. Высокая трудоемкость процесса (60 ч/мес).
Результат
Автоматизировали расчеты в 1С:ЗУП с учетом специфики сменных графиков. Риски штрафов сведены к нулю, а время штатного бухгалтера на задачи по зарплате сократилось в 12 раз — до 5 часов в месяц.
Настройка расчета зарплат и отпускных в стройкомпании
Штат: 120 человек | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Ошибки в расчете отпускных (недоплаты до 20%) и больничных. Задержки выплат нарушали ТК РФ, создавая риск штрафов ГИТ свыше 300 000 руб. Ручной расчет занимал 60 часов в месяц.
Результат
Автоматизировали учет в 1С:ЗУП и перевели расчет на аутсорсинг. Риск штрафов сведен к нулю, а выплаты стали своевременными. Освободили 60 часов в месяц штатного бухгалтера.
Расчет зарплаты для крупного застройщика
Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Бухгалтерия тратила до 50 часов в месяц на расчеты. Системные ошибки в отпускных и больничных приводили к недоплатам персоналу и высоким рискам штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
Результат
Провели аудит и восстановили учет за 6 месяцев. Время на расчет сократилось до 4 часов. Полностью исключили ошибки и задержки выплат. Предотвратили трудовые споры, доначислив 185 000 руб.
Восстановление кадрового учета для застройщика
Штат: 85 сотрудников | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Систематические ошибки в расчете отпускных (недоплаты 15-20%) и задержки больничных привели к текучке кадров. Риск штрафов по НДФЛ и взносам превышал 500 000 руб.
Результат
Восстановили учет за 6 месяцев, внедрили СЭДО и автоматизировали расчеты в 1С. Полностью устранили налоговые риски и жалобы персонала, сохранив коллектив.
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Частые вопросы
Аудит кадрового делопроизводства в Москве: проверка трудовых договоров, защита от штрафов ГИТ и исправление ошибок в кадрах для бизнеса в РФ