Бухгалтерия для транспортных компаний и логистики

Ведение учета для транспортных компаний. Контроль путевых листов, ГСМ, амортизации. Минимизация рисков блокировок счетов в Москве и по России.

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Бухгалтерия для логистики:
Учет ГСМ, путевых листов и автопарка без рисков для бизнеса

Транспортная компания — это сложный механизм, где бухгалтерия тесно связана с эксплуатацией техники. Ошибка в оформлении путевого листа или неверное списание топлива может привести к доначислениям по налогу на прибыль и проблемам с ГИБДД. Мы предлагаем специализированное сопровождение для транспортных предприятий, экспедиторов и логистических операторов, беря на себя контроль над всеми финансовыми потоками.

Мы помогаем легально списывать расходы на ГСМ, правильно оформлять отношения с водителями и оптимизировать налоговую нагрузку, учитывая специфику перевозок и экспедиции.

Почему транспортному бизнесу нужен профильный бухгалтер?

Универсальный специалист часто не разбирается в нюансах учета запчастей, нормах расхода топлива и особенностях договора транспортной экспедиции. Мы же строим учет так, чтобы он отражал реальную логистику.

Корректный учет ГСМ и запчастей

Настраиваем списание топлива по нормам и факту, контролируем закупку запчастей и шин. Это позволяет законно уменьшать налогооблагаемую базу и избегать вопросов со стороны налоговой.

Работа с водителями и подрядчиками

Грамотно оформляем трудовых водителей, ИП-перевозчиков и самозанятых. Контролируем договоры аренды ТС с экипажем и без, минимизируя риски переквалификации отношений в трудовые.

Учет основных средств и лизинга

Правильно начисляем амортизацию на грузовики и спецтехнику, учитываем лизинговые платежи и выкупные стоимости. Это критично для формирования корректной себестоимости перевозок.

Комплексное сопровождение транспортных компаний

Мы закрываем все финансовые и налоговые вопросы, позволяя вам фокусироваться на развитии маршрутной сети:

Первичная документация и путевые листы

Контролируем наличие и правильность оформления путевых листов, ТТН и актов оказанных услуг. Без этих документов расходы на рейсы не будут приняты к учету.

НДС и транспортная экспедиция

Разбираемся в сложных схемах НДС при международных и внутренних перевозках. Помогаем правильно применять ставку 0% и собирать пакет подтверждающих документов.

Взаимодействие с ИФНС и таможней

Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в декларациях. При необходимости помогаем с документами для таможенного оформления грузов.

Учет ремонтов и ТО

Разделяем текущий и капитальный ремонт, правильно отражаем расходы на СТО. Это важно для равномерного распределения затрат и снижения налога на прибыль.

Прозрачность и контроль затрат

Мы используем специализированные конфигурации 1С для транспортных компаний, интегрированные с системами мониторинга транспорта (при необходимости). Вы видите рентабельность каждого рейса и автомобиля в реальном времени. Все документы подписываются через ЭДО, что ускоряет закрытие периодов с контрагентами.

"В логистике прибыль создается на рейсе, но сохраняется в бухгалтерии. Мы гарантируем, что каждый литр топлива и каждый километр пробега будут учтены правильно, защищая ваш бизнес от штрафов и доначислений."

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

FinExpert

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Наша команда

Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса

Людмила Прасол

Людмила Прасол

Основатель и ведущий эксперт

Профессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.

Михаил Ефимов

Михаил Ефимов

Корпоративный юрист

Эксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.

Елена Турина

Елена Тюрина

Руководитель направления ВЭД

Эксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.

Екатерина Пашкина

Екатерина Пашкина

Эксперт по маркетплейсам и e-commerce

Сопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.

Бухгалтерское сопровождение транспортных компаний

Учет ГСМ, путевых листов и автопарка: надежная бухгалтерия для логистики и грузоперевозок в Москве и РФ

Мы ведем учет топлива на основании путевых листов и актов заправки, применяя утвержденные нормы расхода или данные системы мониторинга транспорта (ГЛОНАСС/GPS). Это позволяет обосновать производственный характер расходов на ГСМ и безопасно уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или УСН.
Да, мы сопровождаем смешанный штат. Для водителей-ИП и самозанятых готовим договоры аренды ТС с экипажем или без, контролируем лимиты доходов самозанятых и правильность оформления актов выполненных работ. Это снижает нагрузку на ФОТ и защищает от риска переквалификации отношений в трудовые.
Мы отражаем лизинговые платежи в составе прочих расходов, равномерно распределяя их в течение срока договора. Также контролируем учет НДС по лизинговым платежам для принятия его к вычету. При необходимости помогаем выбрать балансодержателя (лизингодатель или лизингополучатель) для оптимизации налога на имущество.
Да, международные перевозки облагаются по ставке 0% НДС. Мы помогаем собрать полный пакет подтверждающих документов (таможенные декларации, контракты, экспедиторские расписки), чтобы правомерно применить нулевую ставку и избежать доначислений по общей ставке 20% в случае споров с ИФНС.
Ошибки в путевых листах могут привести к снятию расходов на ГСМ и штрафы за нарушение правил учета транспортных операций. Мы проводим регулярный аудит первичной документации, проверяем наличие отметок медиков и механиков, а также корректность маршрутов, чтобы минимизировать налоговые и административные риски.
Да, мы разделяем текущий ремонт (сразу в расходы) и модернизацию (увеличивает стоимость ОС). Контролируем документальное оформление заказ-нарядов и накладных на запчасти. Это важно для правильного формирования первоначальной стоимости автомобиля и корректного расчета амортизации.
Telegram icon