Бухгалтерия для транспортных компаний и логистики
Ведение учета для транспортных компаний. Контроль путевых листов, ГСМ, амортизации. Минимизация рисков блокировок счетов в Москве и по России.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Бухгалтерия для логистики:
Учет ГСМ, путевых листов и автопарка без рисков для бизнеса
Транспортная компания — это сложный механизм, где бухгалтерия тесно связана с эксплуатацией техники. Ошибка в оформлении путевого листа или неверное списание топлива может привести к доначислениям по налогу на прибыль и проблемам с ГИБДД. Мы предлагаем специализированное сопровождение для транспортных предприятий, экспедиторов и логистических операторов, беря на себя контроль над всеми финансовыми потоками.
Мы помогаем легально списывать расходы на ГСМ, правильно оформлять отношения с водителями и оптимизировать налоговую нагрузку, учитывая специфику перевозок и экспедиции.
Почему транспортному бизнесу нужен профильный бухгалтер?
Универсальный специалист часто не разбирается в нюансах учета запчастей, нормах расхода топлива и особенностях договора транспортной экспедиции. Мы же строим учет так, чтобы он отражал реальную логистику.
Корректный учет ГСМ и запчастей
Настраиваем списание топлива по нормам и факту, контролируем закупку запчастей и шин. Это позволяет законно уменьшать налогооблагаемую базу и избегать вопросов со стороны налоговой.
Работа с водителями и подрядчиками
Грамотно оформляем трудовых водителей, ИП-перевозчиков и самозанятых. Контролируем договоры аренды ТС с экипажем и без, минимизируя риски переквалификации отношений в трудовые.
Учет основных средств и лизинга
Правильно начисляем амортизацию на грузовики и спецтехнику, учитываем лизинговые платежи и выкупные стоимости. Это критично для формирования корректной себестоимости перевозок.
Комплексное сопровождение транспортных компаний
Мы закрываем все финансовые и налоговые вопросы, позволяя вам фокусироваться на развитии маршрутной сети:
Первичная документация и путевые листы
Контролируем наличие и правильность оформления путевых листов, ТТН и актов оказанных услуг. Без этих документов расходы на рейсы не будут приняты к учету.
НДС и транспортная экспедиция
Разбираемся в сложных схемах НДС при международных и внутренних перевозках. Помогаем правильно применять ставку 0% и собирать пакет подтверждающих документов.
Взаимодействие с ИФНС и таможней
Оперативно отвечаем на требования налоговой по расхождениям в декларациях. При необходимости помогаем с документами для таможенного оформления грузов.
Учет ремонтов и ТО
Разделяем текущий и капитальный ремонт, правильно отражаем расходы на СТО. Это важно для равномерного распределения затрат и снижения налога на прибыль.
Прозрачность и контроль затрат
Мы используем специализированные конфигурации 1С для транспортных компаний, интегрированные с системами мониторинга транспорта (при необходимости). Вы видите рентабельность каждого рейса и автомобиля в реальном времени. Все документы подписываются через ЭДО, что ускоряет закрытие периодов с контрагентами.
"В логистике прибыль создается на рейсе, но сохраняется в бухгалтерии. Мы гарантируем, что каждый литр топлива и каждый километр пробега будут учтены правильно, защищая ваш бизнес от штрафов и доначислений."
Профессиональные бухгалтерские решения
Мы предлагаем полный спектр услуг для надежного финансового управления вашего бизнеса. От повседневного учета до стратегического консультирования — обеспечиваем порядок в документах и ясность в цифрах.
Бухгалтерское сопровождение
Полное ведение учета. От первичной документации до сдачи баланса.
Зарплата и кадры
Расчет выплат, больничных, отпусков и полное кадровое делопроизводство.
Восстановление учета
Приведем в порядок документы и отчетность за прошлые периоды.
Представительство в госорганах
Защита интересов при проверках и общение с налоговой инспекцией.
Налоговый учет и отчетность
Подготовка деклараций, оптимизация налогов и контроль сроков.
Внешнеэкономическая деятельность
Валютный контроль, таможня, импорт/экспорт и сопровождение контрактов.
Автоматизация учета
Внедрение 1С, настройка ЭДО и интеграция с маркетплейсами.
Финансовый анализ и управление
Управленческий учет, бюджетирование и анализ рентабельности.
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
FinExpert
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Направления транспортного и логистического бизнеса, которые мы сопровождаем
У логистики и грузоперевозок — жесткая специфика: от строгих правил списания ГСМ по путевым листам до подтверждения нулевой ставки НДС при международных рейсах. Мы выстраиваем учет так, чтобы каждый километр маршрута был финансово прозрачен, а вы не переплачивали налоги.
Владельцы автопарков и грузоперевозчики
Списание топлива, учет лизинга и система «Платон»
-
Путевые листы и ГСМ: Настроим безупречный алгоритм списания горюче-смазочных материалов на основе норм расхода и фактического пробега. Автоматизируем загрузку данных из личных кабинетов топливных карт (Газпромнефть, Роснефть и др.).
-
Лизинг и транспортный налог: Грамотно поставим на баланс тягачи, прицепы и спецтехнику. Обеспечим корректный расчет транспортного налога и безопасный учет лизинговых платежей для оптимизации налога на прибыль и НДС.
-
Командировки и дорожные сборы: Правильно оформим суточные для водителей-дальнобойщиков. Настроим автоматическое включение в расходы оплат по системе «Платон» и проезда по платным трассам (ЦКАД, М-12 и др.).
Транспортно-экспедиционные компании
Посреднические договоры, НДС 0% и валютный контроль
-
Экспедиторские схемы: Выстроим безопасный налоговый учет, при котором вашей выручкой (и базой для налогов) будет признаваться только вознаграждение экспедитора, а не весь транзитный поток средств от клиента к перевозчику.
-
Международные перевозки (ВЭД): Возьмем на себя сбор полного пакета документов (международные накладные CMR, таможенные декларации) для подтверждения ставки НДС 0% за 180 дней. Исключим риски штрафов по валютному контролю при расчетах с иностранными партнерами.
-
Документооборот с подрядчиками: Обеспечим своевременный сбор и проверку сотен транспортных накладных (ТрН) от привлеченных водителей, чтобы вы могли без задержек закрывать сделки с заказчиками и получать оплату.
Пассажирские перевозки и таксопарки
Работа с агрегаторами, кассовая дисциплина и оформление водителей
-
Интеграция с агрегаторами: Наладим корректный бухгалтерский учет комиссий Яндекса и других сервисов заказа такси. Обеспечим прозрачные взаиморасчеты и легальные выплаты водителям на карты.
-
Оформление водителей: Выстроим безопасную юридическую модель работы парка: сдача автомобилей в аренду, сотрудничество с самозанятыми или ИП. Защитим бизнес от риска переквалификации договоров в трудовые отношения.
-
Кассовая дисциплина: Настроим облачную фискализацию и работу онлайн-касс в салонах автобусов или такси. Обеспечим пробитие электронных чеков (билетов) в строгом соответствии с требованиями закона.
Складские комплексы и центры комплектации заказов
Ответственное хранение, учет тары и сдельная оплата труда
-
Ответственное хранение: Настроим строгий забалансовый учет чужих товаров на ваших складах. Обеспечим юридически чистое оформление актов приема-передачи (МХ-1, МХ-3) и правильное проведение компенсаций при утере или порче груза.
-
Сдельная зарплата: Наладим расчет заработной платы комплектовщикам, грузчикам и водителям погрузчиков на основе сдельных расценок (за количество собранных паллет, коробов или отгруженных заказов).
-
Списание упаковки: Автоматизируем регулярное списание расходных материалов: стрейч-пленки, картона, скотча и поддонов. Свяжем расход тары с фактическим объемом отгруженных товаров, чтобы затраты не вызывали вопросов у налоговой.
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Бухгалтерское сопровождение транспортных компаний
Учет ГСМ, путевых листов и автопарка: надежная бухгалтерия для логистики и грузоперевозок в Москве и РФ
