Учет и документооборот по ВЭД — Оформление внешнеторговых операций
Ведем учет по каждому контракту, отслеживаем движение товаров и валюты. Формируем полный пакет документов для налоговой, таможни и банков. Всегда готовы к проверке.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Учет и документооборот по ВЭД:
Порядок в каждой транзакции
Внешнеэкономическая деятельность — это прежде всего работа с документами. Ошибка в одной цифре инвойса или несвоевременно поданная справка в банк могут привести не только к задержке груза на таможне, но и к блокировке валютных счетов. Мы предлагаем комплексное ведение документооборота ВЭД, обеспечивая безупречную связь между вашими международными сделками и бухгалтерским учетом.
Мы выстраиваем систему, при которой каждый документ — от внешнеторгового контракта до акта приемки — проходит проверку на соответствие валютному и налоговому законодательству РФ.
Что включает сопровождение документооборота?
Мы берем на себя всю административную нагрузку, связанную с импортно-экспортными операциями:
Подготовка и экспертиза контрактов
Анализируем условия поставок, сроки оплат и переходы прав собственности. Мы помогаем составить документы так, чтобы у валютного контроля банка не возникло вопросов на этапе постановки контракта на учет.
Оформление товаросопроводительной документации
Работа с инвойсами, упаковочными листами, спецификациями и международными накладными. Мы следим за тем, чтобы данные в первичных документах полностью совпадали с условиями контракта и таможенными декларациями.
Взаимодействие с валютным контролем
Мы формируем и подаем в банк справки о подтверждающих документах (СПД) и другие отчетные формы в установленные законом сроки. Больше никаких штрафов за пропуск дедлайнов.
Учет таможенных документов
Отражение в учете таможенных деклараций (ГТД), расчет и распределение таможенных пошлин, сборов и «ввозного» НДС на себестоимость товара.
Технологичный подход к международному учету
Учет внешнеторговых операций требует высокой скорости обработки данных. Мы используем современные решения для оптимизации процессов:
Цифровой архив
Все документы по каждой сделке хранятся в структурированном электронном виде. Вы можете мгновенно найти любой инвойс или декларацию за прошлые периоды.
Синхронизация с банками
Прямое взаимодействие с банковскими системами валютного контроля позволяет нам оперативно отслеживать статусы платежей и документов.
Контроль сроков
Мы используем систему автоматических уведомлений, которая исключает пропуск дат предоставления отчетности в банк или таможенные органы.
Ваша защита от бюрократических рисков
Работая с нами, вы получаете не просто «заполнение бумаг», а выверенную систему учета, где каждая международная операция подтверждена юридически значимым документом. Мы обеспечиваем чистоту вашего учета для аудита, налоговых проверок и внутреннего контроля.
"Сделайте ваш импорт и экспорт предсказуемыми. Закажите бесплатную консультацию по аудиту вашего текущего документооборота ВЭД. Мы найдем «узкие места» и предложим схему работы, которая защитит ваш бизнес от валютных и налоговых рисков."
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
ФинЭксперт
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наши кейсы
Наведение порядка в ВЭД у производителя оборудования
Сфера: Производство оборудования | Система: ОСНО, ВЭД
Точка А (Проблема)
Нарушения валютного контроля и отсутствие документов для подтверждения 0% НДС при экспорте в Казахстан. Риск штрафов и доначислений на 3,25 млн руб. Ошибки в учете импорта из Китая и Турции.
Результат
Восстановили отчетность и подтвердили экспортный НДС. Прямая экономия составила 3 250 000 руб. за счет предотвращения штрафов. На 30% ускорили возврат импортного НДС и обнулили риски по валютному контролю.
Валютный контроль и учет импорта для производителя
Объем ВЭД: 450 000 EUR/год | Система: ОСНО
Точка А (Проблема)
Нарушения валютного законодательства с риском штрафов до 1,2 млн руб. Ошибки в вычете импортного НДС и расчете себестоимости (без учета пошлин и логистики), искажавшие финансовый результат.
Результат
Сняли претензии банка и устранили налоговые риски на 3 млн руб. Настроили автоматический учет ГТД и допзатрат в 1С. Обеспечили 100% точность себестоимости и ускорили обработку поставок в 4 раза.
Настройка ВЭД для производителя медмебели
Система: ОСНО | Импорт: Германия, Китай
Точка А (Проблема)
Нарушения валютного контроля привели к штрафам на 120 000 руб. Из-за ошибок в учете таможенный НДС не принимался к вычету, а себестоимость продукции считалась без учета пошлин и логистики.
Результат
Восстановили учет и вернули из бюджета 1 245 000 руб. НДС. Наладили валютный контроль (0 штрафов) и внедрили прозрачный расчет себестоимости с точностью до 99%.
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Учет и документооборот по ВЭД
Полное оформление внешнеторговых операций: учет по контрактам, контроль товаров и валюты, пакеты документов для проверок