Начисление зарплаты и выплат сотрудникам — от окладов до сложных случаев

Полный цикл: расчет зарплаты и всех выплат, удержание НДФЛ, начисление взносов. Готовим платежки, ведем карточки сотрудников. Вы просто переводите общую сумму. 

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Расчет зарплаты, отпускных и больничных:
Математическая точность вашего бизнеса

Начисление выплат сотрудникам — это не просто арифметика. Это ежемесячный марафон по соблюдению контрольных дат, учету нюансов законодательства и расчету среднего заработка. Ошибка на один рубль или задержка на один день могут обернуться для компании проверками и штрафами. Мы предлагаем профессиональный расчет заработной платы на аутсорсинге, гарантируя идеальный порядок в начислениях для компаний в Москве и по всей России.

Доверьте нам самую деликатную часть учета, и вы забудете о проблемах с расчетами и претензиях со стороны персонала или контролирующих органов.

Что мы берем на себя?

Мы обеспечиваем полный цикл начислений, учитывая все изменения в правилах работы через Единый налоговый счет:

Начисление заработной платы

Расчет окладов, премий, надбавок и доплат за сверхурочную работу или работу в выходные дни. Мы формируем корректные расчетно-платежные ведомости и расчетные листки.

Расчет отпускных и компенсаций

Мы точно рассчитываем средний заработок для отпусков (очередных, учебных, по беременности и родам) и выплат при увольнении, соблюдая сроки перечисления средств.

Обработка больничных листов

Оперативное взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) по электронным листкам нетрудоспособности. Мы рассчитаем пособие за первые 3 дня болезни и проследим за корректной передачей данных для остальных выплат.

Исчисление налогов и взносов

Мы рассчитаем НДФЛ и страховые взносы по общему или льготному тарифу, подготовим все необходимые платежные поручения для своевременной оплаты.

Почему это выгодно и безопасно?

Аутсорсинг начисления зарплаты — это способ защитить бюджет и репутацию компании:

Исключение конфликтов в коллективе

Ваши сотрудники всегда получают выплаты вовремя и в точном соответствии с условиями трудового договора.

Финансовая ответственность

Мы гарантируем отсутствие ошибок. Если по нашей вине возникнет неточность в расчетах, мы берем на себя полную материальную ответственность.

Соблюдение сроков

Мы работаем по жесткому регламенту. Декларации, отчеты и уведомления подаются строго в установленные законом дедлайны.

Экономия на ПО

Вам не нужно оплачивать лицензии и обновления специализированных программ для расчета зарплаты — мы используем собственные проверенные ресурсы.

Опыт и надежность

За 12 лет мы настроили процессы выплат для 150+ бизнесов — от небольших офисов до производственных площадок со сменными графиками и сложными системами мотивации. Мы знаем, как учесть региональные коэффициенты и северные надбавки, обеспечивая легитимность учета в любой точке РФ.

"Сделайте систему выплат прозрачной и безотказной. Оставьте заявку на расчет стоимости обслуживания. Мы проведем аудит вашей текущей системы начислений и предложим решение, которое сэкономит ваше время и обеспечит финансовый порядок."

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

ФинЭксперт

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Наши кейсы

Наведение порядка в зарплатах сети медцентров

Штат: 152 сотрудника | Сфера: Частная медицина

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных и больничных привели к жалобе в Трудовую инспекцию. Риск штрафов до 70 000 руб. за каждое нарушение и систематические задержки выплат.

Результат

Внедрен аутсорсинг расчета. Исправлены недоплаты на 482 000 руб. Ошибки сведены к нулю, обеспечено 100% соблюдение ТК РФ, а нагрузка на бухгалтерию клиента снижена в 8 раз.

Читать полный кейс →

Расчет зарплаты для регионального застройщика

Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных и больничных для сменного персонала. Систематические нарушения сроков выплат по ТК РФ и риск штрафов от ГИТ до 700 000 руб. Высокая трудоемкость процесса (60 ч/мес).

Результат

Автоматизировали расчеты в 1С:ЗУП с учетом специфики сменных графиков. Риски штрафов сведены к нулю, а время штатного бухгалтера на задачи по зарплате сократилось в 12 раз — до 5 часов в месяц.

Читать полный кейс →

Настройка расчета зарплат и отпускных в стройкомпании

Штат: 120 человек | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете отпускных (недоплаты до 20%) и больничных. Задержки выплат нарушали ТК РФ, создавая риск штрафов ГИТ свыше 300 000 руб. Ручной расчет занимал 60 часов в месяц.

Результат

Автоматизировали учет в 1С:ЗУП и перевели расчет на аутсорсинг. Риск штрафов сведен к нулю, а выплаты стали своевременными. Освободили 60 часов в месяц штатного бухгалтера.

Читать полный кейс →

Расчет зарплаты для крупного застройщика

Штат: 150+ сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Бухгалтерия тратила до 50 часов в месяц на расчеты. Системные ошибки в отпускных и больничных приводили к недоплатам персоналу и высоким рискам штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Результат

Провели аудит и восстановили учет за 6 месяцев. Время на расчет сократилось до 4 часов. Полностью исключили ошибки и задержки выплат. Предотвратили трудовые споры, доначислив 185 000 руб.

Читать полный кейс →

Восстановление кадрового учета для застройщика

Штат: 85 сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Систематические ошибки в расчете отпускных (недоплаты 15-20%) и задержки больничных привели к текучке кадров. Риск штрафов по НДФЛ и взносам превышал 500 000 руб.

Результат

Восстановили учет за 6 месяцев, внедрили СЭДО и автоматизировали расчеты в 1С. Полностью устранили налоговые риски и жалобы персонала, сохранив коллектив.

Читать полный кейс →

Наша команда

Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса

Людмила Прасол

Людмила Прасол

Основатель и ведущий эксперт

Профессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.

Михаил Ефимов

Михаил Ефимов

Корпоративный юрист

Эксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.

Елена Турина

Елена Тюрина

Руководитель направления ВЭД

Эксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.

Екатерина Пашкина

Екатерина Пашкина

Эксперт по маркетплейсам и e-commerce

Сопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.

Вопросы по расчету зарплаты

Точный расчет всех выплат и налогов: от стандартных окладов до сложных премиальных схем

Мы рассчитываем все виды начислений: оклады, тарифные ставки, сдельную оплату, премии, бонусы, надбавки за стаж или квалификацию. Также производим расчет отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных листов и пособий по уходу за ребенком. Все удержания (НДФЛ, алименты, исполнительные листы) применяются корректно.
У нас есть отработанные алгоритмы для любых графиков. Мы верно считаем оплату при суммированном учете рабочего времени, пропорционально отработанному времени при неполной ставке, а также разделяем доходы при внутреннем и внешнем совместительстве. НДФЛ и взносы начисляются строго по закону с учетом всех нюансов.
Нет, мы берем это на себя. После расчета зарплаты мы формируем реестры выплат и готовые платежные поручения на перечисление средств сотрудникам, а также платежки на уплату НДФЛ и страховых взносов. Вам остается только подписать их (в банке-клиенте) и перевести общую сумму одним кликом.
Мы формируем индивидуальные расчетные листки для каждого сотрудника сразу после начисления зарплаты. Их можно рассылать автоматически на корпоративную почту, в личные мессенджеры или выгружать в облачный портал самообслуживания. Сотрудник видит подробную расшифровку: что начислено, что удержано и сумма к выдаче.
Это наша зона ответственности. Мы ведем налоговый календарь и напоминаем о датах платежей заранее. Сроки уплаты НДФЛ (в день выплаты или на следующий день) и страховых взносов (до 28 числа) соблюдаются строго. Пропуск срока по нашей вине означает полную компенсацию штрафов и пени за наш счет.
Мы автоматически применяем актуальные коэффициенты для всех регионов РФ. Система сама определяет место работы сотрудника и начисляет положенные процентные надбавки за стаж в особых климатических условиях. Это исключает ошибки ручного ввода и гарантирует соблюдение трудового законодательства.
Мы берем на себя всю работу с исполнительными производствами. Регистрируем поступившие листы, рассчитываем сумму удержания с учетом ограничений (не более 50% или 70% в отдельных случаях), формируем платежки на перевод взыскателям и ведем учет остатка долга. Вы защищены от штрафов за потерю документов или неверный расчет.
Да, мы оперативно обрабатываем данные даже с опозданием. Если табель или сведения о премиях пришли поздно, мы делаем перерасчет в следующем месяце, корректируя суммы НДФЛ и взносов. Главное — предоставить данные до момента сдачи итоговой отчетности, чтобы избежать уточнений в ФНС и СФР.
Да, мы ведем всю первичную документацию по оплате труда в идеальном порядке. В любой момент мы можем предоставить расчетные ведомости (Т-51), платежные ведомости (Т-53), лицевые карточки (Т-54) и журналы учета. При проверке мы сами подготовим ответы на запросы и поясним любые начисления.
Стоимость формируется прозрачно: фиксированная цена за одного сотрудника в месяц или пакетное предложение для штата до определенной численности. В эту цену включены все операции: расчет, удержания, платежки, отчетность и консультации. Доплаты за «сложность» начислений или срочность внутри оговоренных сроков не предусмотрены.
Telegram icon