Кейс: Обеспечили стабильный рост оператору рефрижераторных перевозок
Сфера
Логистика и грузоперевозки (рефрижераторы), Уральский ФО
Клиент
ИП, переход с УСН на ОСНО (НДС)
Динамика
Рост оборота с 5 до 15 млн ₽/мес за год
Проблема (Точка А)
Владелец, в прошлом сам водитель, отлично разбирался в логистике, но совершенно не вникал в бухгалтерию. Бизнес рос, автопарк пополнялся, и обороты подходили к лимитам УСН. Предприниматель понимал, что нужен бухгалтер, но опасался нанимать дорогого специалиста в штат и не знал, как контролировать его работу.
Страх перед НДС
Приближение к лимитам УСН грозило принудительным переходом на общую систему. Клиент не понимал, как работать с НДС, и боялся потерять рентабельность.
Отсутствие управленческого учета
Деньги на счете были, но собственник не знал точную прибыль с каждого рейса, расходы на ГСМ и амортизацию каждой машины.
Риски найма в штат
Найти в Челябинске компетентного главного бухгалтера для транспортной компании — это зарплата от 80 000 ₽, налоги, оборудование рабочего места и риски ошибок.
Решение: Комплексное бухгалтерское сопровождение
Мы предложили клиенту не просто сдачу отчетов, а полноценное партнерство. Разработали дорожную карту плавного развития и взяли на себя всю финансовую рутину, позволив собственнику сосредоточиться на управлении автопарком и поиске новых заказов.
Спланировали переход на ОСНО
Заранее подготовили базу, уведомили налоговую и научили менеджеров клиента правильно оформлять документы для работы с НДС, чтобы не терять вычеты.
Наладили учет специфики
Внедрили систему учета путевых листов, норм списания ГСМ и ремонта. Это позволило законно уменьшать налоговую базу и видеть реальные затраты.
Внедрили управленческую отчетность
Ежемесячно готовим для собственника простой и понятный отчет: доходы, расходы, чистая прибыль в разрезе каждого автомобиля. Он видит, какая машина приносит деньги, а какая требует вложений.
Результат: Рост бизнеса без головной боли
Экономия на содержании штатного бухгалтера за первый год сотрудничества составила около 650 000 рублей.
«Я перестал думать о налогах и отчетах. Знаю, что там все в порядке. Моя задача — чтобы машины ездили и приносили прибыль. За год мы смогли купить еще 5 фур, потому что я четко вижу, куда идут деньги», — поделился клиент.
| Показатель | До сотрудничества | Через год работы с нами |
|---|---|---|
| Система налогообложения | УСН 15% | ОСНО (НДС) |
| Штрафы от ФНС | Высокий риск | 0 рублей |
| Понимание рентабельности | Интуитивное | Точные цифры по каждому авто |
| Время собственника на учет | 5-7 часов в неделю | 1 час в месяц на сверку отчета |
| Размер автопарка | 4 грузовика | 9 грузовиков |
