Кейс: Сопровождение роста для производителя стоматологических материалов
Сфера
Производство композитных материалов для стоматологических клиник в Калуге.
Клиент
ИП, работающий в одиночку.
Система налогообложения
Было: УСН 6% (Доходы) → Стало: УСН 15% (Доходы – Расходы).
Проблема (Точка А)
Клиент, инженер-химик, разработал уникальный продукт и открыл небольшое производство. Заказы росли, но вместе с ними росли и проблемы. Собственник тратил выходные на попытки разобраться в бухгалтерии, боясь ошибиться.
Невыгодный налоговый режим
Бизнес работал на УСН 6%, хотя доля расходов на сырье и логистику превышала 70% от выручки. Предприниматель переплачивал налоги, но боялся переходить на УСН 15% из-за сложного учета расходов.
Страх перед НДС
Обороты приближались к лимитам по УСН. Перспектива перехода на общую систему с НДС пугала собственника, так как это грозило полной остановкой бизнеса для изучения новых правил.
Отсутствие финансового контроля
Предприниматель не понимал реальную маржинальность продуктов и не мог планировать закупки, действуя интуитивно.
Решение: Взяли бухгалтерию на полное сопровождение
Мы заключили договор на долгосрочное бухгалтерское обслуживание. Нашей задачей было не просто сдавать отчеты, а стать финансовым партнером для растущего бизнеса.
Шаг 1: Смена налогового режима. Провели экспресс-аудит, подтвердили выгодность УСН 15% и подали уведомление в ФНС о переходе с нового квартала.
Шаг 2: Настройка учета расходов. Внедрили простую систему сбора и учета первички (накладных, актов) на сырье, аренду и транспорт. Все документы клиент фотографирует и отправляет нам в чат.
Шаг 3: Подготовка к НДС. Начали вести параллельный учет и заранее объяснили клиенту механику работы с НДС. Подготовили шаблоны договоров и счетов-фактур для будущих сделок.
Шаг 4: Ежемесячная отчетность. Ввели практику предоставления собственнику простого отчета о прибылях и убытках (P&L) каждый месяц, чтобы он видел реальные финансовые показатели.
Результат (Точка Б): Рост бизнеса без головной боли
За первый год совместной работы клиент полностью сфокусировался на производстве и продажах, доверив нам все финансовые и налоговые вопросы.
Экономия на налогах
За счет перехода на УСН 15% удалось законно снизить налоговую нагрузку и сэкономить 860 000 рублей за год.
Экономия на штате
Стоимость наших услуг оказалась в 2,5 раза ниже зарплаты штатного бухгалтера в его регионе.
Спокойствие и уверенность
Собственник спокоен за бухгалтерию, не боится налоговых проверок и готов к плановому переходу на ОСНО без авралов и штрафов.
«Я наконец-то перестал быть „сам себе бухгалтер“ и занялся тем, что умею лучше всего — продуктом. Теперь я вижу цифры своего бизнеса и понимаю, куда двигаться дальше, а не трачу ночи на сверку счетов».
