Кадровое делопроизводство — от приема до увольнения в полном порядке
Полное документальное сопровождение: от разработки ЛНА до архива. Личные карточки, журналы, учет движения кадров. Консультируем по сложным вопросам. Кадры без головной боли.
Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.
Кадровое делопроизводство:
Юридическая чистота ваших трудовых отношений
Ошибки в оформлении сотрудников — это «мина замедленного действия» для любого бизнеса. Некорректный трудовой договор или отсутствие обязательного локального акта могут привести к серьезным штрафам при проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) или проигрышу в суде при трудовом споре. Мы предлагаем профессиональное ведение кадрового делопроизводства для компаний в Москве и по всей России, гарантируя полное соответствие вашего документооборота актуальному законодательству.
Мы берем на себя ответственность за каждый документ: от момента приема сотрудника до его увольнения или выхода на пенсию.
Что входит в услуги кадрового учета?
Мы выстраиваем систему кадрового администрирования «под ключ», закрывая все потребности современного работодателя:
Документальное оформление движения персонала
Оперативная подготовка приказов о приеме, переводе, поощрении или увольнении сотрудников. Ведение и хранение личных дел в строгом соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Разработка локальных нормативных актов (ЛНА)
Составление правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций и других документов, формирующих правовой фундамент компании.
Учет рабочего времени и отпусков
Составление графиков отпусков, ведение табелей учета рабочего времени и контроль за своевременным уведомлением сотрудников о предстоящем отдыхе.
Электронный кадровый документооборот
Работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК), передача данных в Социальный фонд России (СФР) и внедрение систем дистанционного подписания кадровых документов.
Почему аутсорсинг кадрового учета — это выгодно?
Передача кадрового учета на аутсорсинг позволяет не только сэкономить на штатном специалисте, но и получить экспертизу целой команды юристов и бухгалтеров:
Защита от штрафов
Мы проводим регулярный внутренний аудит ваших документов, устраняя риски до того, как их обнаружит инспектор.
Соблюдение сроков
Подача отчетности (ЕФС-1 и др.) осуществляется строго в установленные законом дедлайны. Мы следим за календарем за вас.
Экспертиза в сложных ситуациях
Помогаем законно оформить дисциплинарные взыскания, сокращения штата или изменения существенных условий труда, сводя к нулю риск судебных издержек.
Опыт, на который можно опереться
За 12 лет мы навели порядок в кадрах более чем для 150 организаций. Мы знаем специфику оформления как офисных сотрудников, так и производственного персонала с особыми условиями труда. Наша работа — это ваша уверенность в том, что к вашему бизнесу не будет претензий ни со стороны государства, ни со стороны сотрудников.
"Приведите свои кадры в идеальный порядок. Закажите аудит текущего кадрового производства. Мы найдем слабые места в ваших договорах и предложим решение, которое обеспечит вашему бизнесу максимальную юридическую безопасность."
Качество услуг — наш главный принцип
Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.
ФинЭксперт
Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого
Базовые тарифы по учёту и отчётности
Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.
Базовый
Для ИП на УСН, без сотрудников
- Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
- Ведение книги доходов/расходов
- Консультации (по 1 раза/мес)
- Проверка первички (по запросу)
Стандарт
Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)
- Всё из «Базового»
- Расчет зарплаты (до 5 человек)
- Ведение кадрового учета (базово)
- Сдача всей налоговой отчетности
- Представление в ИФНС
Стандарт + НДС
Для ООО и ИП с НДС
- Все из "Стандарт"
- Ведение учета с НДС
- Подготовка и сдача деклараций по НДС
- Сверка с контрагентами
Бизнес
ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников
- Всё из «Стандарта»
- НДС, налог на прибыль, взносы
- Восстановление учета (до 6 мес.)
- Валютный контроль / ВЭД
Управленческий учет
Контроль бизнеса и роста прибыли
- Всё из «Бизнеса»
- Финансовый анализ и планирование
- Управленческий учет по ЦФО
- Бюджетирование
- Юридическая поддержка
Наши кейсы
Восстановление кадрового учета для застройщика
Штат: 120+ сотрудников | Сфера: Строительство
Точка А (Проблема)
Хаос в документах перед проверкой ГИТ. Отсутствовали обязательные локальные акты (ЛНА), выявлены грубые нарушения в миграционном учете 45 иностранцев. Риск штрафов превышал 700 000 руб.
Результат
Провели экспресс-аудит, восстановили ЛНА и миграционные уведомления. Компания успешно прошла проверку ГИТ без санкций. Прямая экономия на штрафах составила более 700 000 руб.
Восстановление кадрового учета торговой сети
Штат: 124 сотрудника | Масштаб: 15 розничных магазинов
Точка А (Проблема)
Отсутствие обязательных ЛНА, ошибки в трудовых договорах и нарушения по миграционному учету 8 иностранцев. Общий риск штрафов ГИТ и МВД оценивался в 3,5 млн руб.
Результат
За 2 месяца полностью восстановили КДП, внедрили ЛНА и воинский учет. Исключили риск административной приостановки деятельности и сэкономили клиенту более 3 000 000 руб. на штрафах.
Кадровый учет для сети медцентров «с нуля»
Штат: 250+ сотрудников | Масштаб: 5 филиалов
Точка А (Проблема)
Хаос в документах из-за быстрого расширения сети. У 15% врачей просрочены сертификаты, отсутствовал воинский учет и единые ЛНА. Риск штрафов ГИТ от 1 млн руб. и отзыва лицензии.
Результат
Восстановили 100% личных дел и внедрили централизованную систему КДП. Риски проверок сведены к нулю. Затраты на ведение учета снижены на 40% относительно содержания штата.
Наша команда
Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса
Людмила Прасол
Основатель и ведущий экспертПрофессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.
Михаил Ефимов
Корпоративный юристЭксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.
Елена Тюрина
Руководитель направления ВЭДЭксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.
Екатерина Пашкина
Эксперт по маркетплейсам и e-commerceСопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.
Кадровое делопроизводство
От приема до увольнения в полном порядке: полное сопровождение кадрового учета по Москве и всей России