Зарплата и кадры — Полный расчет и кадровое сопровождение под ключ

Комплексное обслуживание: расчет зарплаты, кадровое делопроизводство, отчетность. Работаем с ИП и ООО. Сэкономьте на штате бухгалтера и кадровика — получите качество и спокойствие. 

Налоговая реформа 2026

Мы ведем учет для ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте. Следим за изменениями реформы 2026, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности и соответствовал новым требованиям.

Качество услуг — наш главный принцип

Каждый год мы оттачиваем процессы и углубляем экспертизу, чтобы быть для вас надёжным партнёром.

УСПЕШНОГО ОПЫТА
0 +

FinExpert

Бухгалтерия под ключ для занятых людей с индивидуальным подходом для каждого

Свяжитесь с нами
Нажимая «Отправить заявку», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Базовые тарифы по учёту и отчётности

Стоимость указана в рублях за месяц или за отчётный период. Возможна индивидуальная комплектация пакета под ваш бизнес.

Базовый

Для ИП на УСН, без сотрудников

  • Сдача отчетности (УСН, НДФЛ)
  • Ведение книги доходов/расходов
  • Консультации (по 1 раза/мес)
  • Проверка первички (по запросу)

Стандарт

Для ООО и ИП с сотрудниками (1-5 чел.)

  • Всё из «Базового»
  • Расчет зарплаты (до 5 человек)
  • Ведение кадрового учета (базово)
  • Сдача всей налоговой отчетности
  • Представление в ИФНС
ХИТ

Стандарт + НДС

Для ООО и ИП с НДС

  • Все из "Стандарт"
  • Ведение учета с НДС
  • Подготовка и сдача деклараций по НДС
  • Сверка с контрагентами

Бизнес

ОСНО, ВЭД, НДС, 5+ сотрудников

  • Всё из «Стандарта»
  • НДС, налог на прибыль, взносы
  • Восстановление учета (до 6 мес.)
  • Валютный контроль / ВЭД

Управленческий учет

Контроль бизнеса и роста прибыли

  • Всё из «Бизнеса»
  • Финансовый анализ и планирование
  • Управленческий учет по ЦФО
  • Бюджетирование
  • Юридическая поддержка
+
Дополнительные опции по запросу

Модуль «Маркетплейс»

можно добавить к любому тарифу

от 8 000 ₽
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут для уточнения деталей

Заявка успешно отправлена!

Спасибо, мы скоро вам перезвоним.

Тариф Базовый
от 5 000 ₽
Тариф Стандарт
от 12 000 ₽
Тариф Стандарт + НДС
от 25 000 ₽
Тариф Бизнес
от 55 000 ₽
Тариф Управленческий учет
от 75 000 ₽
Модуль «Маркетплейс»
?
  • Учет продаж WB / Ozon / Yandex
  • Разбор комиссий
  • Возвраты и штрафы
  • Сверка выплат
  • Контроль остатков
  • Финансовый анализ и планирование
+ 8 000 ₽
можно добавить к любому тарифу

Зарплаты и кадры:
Безупречный расчет и порядок в документах

Управление персоналом неизбежно связано с огромным объемом бумажной работы и строгими требованиями законодательства. Ошибки в начислениях или оформлении сотрудников ведут к серьезным санкциям со стороны Трудовой инспекции и Социального фонда. Мы предлагаем профессиональный расчет заработной платы и полное кадровое сопровождение для компаний в Москве и по всей России.

Мы берем на себя всю рутину: от оформления приема на работу до подготовки сложной зарплатной отчетности, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своей команды, а не на заполнении бланков.

Что включает аутсорсинг зарплаты и кадров?

Мы обеспечиваем комплексный подход, гарантируя точность выплат и юридическую чистоту каждого документа:

Расчет заработной платы и налогов

Ежемесячное начисление окладов, премий, расчет больничных, отпусков и компенсаций при увольнении. Мы обеспечиваем корректное исчисление НДФЛ и страховых взносов по всей России.

Кадровое делопроизводство

Оформление приказов, ведение личных дел, заполнение электронных трудовых книжек, разработка штатного расписания и трудовых договоров в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Зарплатная и кадровая отчетность

Своевременная подготовка и сдача всех необходимых форм (Персонифицированные сведения, ЕФС-1, 6-НДФЛ). Мы гарантируем отсутствие штрафов за просрочку или ошибки в данных.

Воинский учет

Постановка и ведение воинского учета сотрудников «под ключ» в соответствии с актуальными требованиями законодательства 2024–2026 годов.

Преимущества передачи кадров на аутсорсинг

Ведение кадрового учета внешней командой — это не только экономия, но и повышение уровня безопасности вашего бизнеса:

Конфиденциальность данных

Информация о доходах сотрудников защищена от несанкционированного доступа внутри вашей компании.

Финансовая ответственность

Мы несем полную материальную ответственность за точность расчетов и соблюдение сроков сдачи отчетности.

Защита при проверках

Мы сопровождаем проверки Трудовой инспекции и налоговых органов по вопросам ФОТ, защищая интересы работодателя.

Технологичность

Мы работаем через защищенные каналы связи и ЭДО, что позволяет оперативно обмениваться документами с сотрудниками в любом регионе страны.

Экспертный подход к вашему персоналу

За 12 лет практики мы настроили кадровые процессы для 150+ компаний с численностью штата от нескольких человек до крупных производственных коллективов. Наш опыт позволяет нам эффективно решать сложные задачи: от суммированного учета рабочего времени до разработки систем мотивации.

"Освободите свой бизнес от кадровой рутины. Закажите бесплатную консультацию: мы проведем аудит вашего текущего кадрового учета и предложим оптимальную модель обслуживания, которая обеспечит порядок в документах и спокойствие в коллективе."

Наши кейсы

Порядок в зарплате и кадрах для застройщика

Штат: ~150 чел. | Система: ОСНО | Отрасль: Строительство

Точка А (Проблема)

«Кадровый пожар» перед проверкой ГИТ: риск штрафов свыше 500 000 руб., системные ошибки в расчетах НДФЛ и подмена трудовых отношений договорами ГПХ.

Результат

Восстановили учет за 2 года и внедрили ЛНА. Проверка ГИТ пройдена без штрафов. Вернули 180 000 руб. переплаты по налогам, сократили время расчета зарплаты в 5 раз.

Читать полный кейс →

Кадровый учет и зарплата для застройщика

Штат: 180+ сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Хаос в расчетах (15-20 ошибок в месяц) и задержки выплат. Устаревшие шаблоны договоров и отсутствие графиков отпусков создавали риск штрафов ГИТ на сумму 1,2 млн руб.

Результат

Автоматизировали учет в 1С:ЗУП и восстановили документы. Ошибки и задержки сведены к нулю. Нагрузка на главбуха по кадровым вопросам снизилась с 50% до 2% рабочего времени.

Читать полный кейс →

Кадровая система для торговой сети (120+ чел.)

Штат: 120+ сотрудников | Масштаб: 15 магазинов | Локация: Екатеринбург

Точка А (Проблема)

Децентрализованный учет, отсутствие 30% документов и задержки зарплаты. Ошибки в начислениях достигали 8% ФОТ, что создавало риск штрафов ГИТ свыше 100 000 руб.

Результат

Провели аудит (278 нарушений), восстановили учет и внедрили ЛНА. Ошибки в начислениях снижены до 0%, риски штрафов устранены, а время руководства на кадры сократилось в 8 раз.

Читать полный кейс →

Кадровый аутсорсинг для пищевого производства

Штат: 125 сотрудников | Система: ОСНО

Точка А (Проблема)

Ошибки в расчете ночных и праздничных смен вызвали текучесть кадров 40%. Устаревшие договоры и отсутствие графиков медосмотров создавали риск штрафов ГИТ и СФР.

Результат

Восстановили КДП и внедрили прозрачный расчет зарплаты. Избежали штрафов на 450 000 руб., снизили текучесть персонала на 35% и полностью сняли риски ГИТ.

Читать полный кейс →

Защита застройщика от штрафов на 4 млн руб.

Штат: 148 сотрудников | Сфера: Строительство

Точка А (Проблема)

Нарушения в миграционном учете иностранных рабочих и ошибки в расчете сдельной зарплаты в Excel. Риск штрафов от МВД за просрочку уведомлений составлял более 4 000 000 руб.

Результат

Восстановили кадровый учет и внедрили 1С:ЗУП. Полностью устранили риск штрафов (экономия 4 млн руб.), автоматизировали расчеты и обеспечили сдачу отчетности без просрочек и пеней.

Читать полный кейс →

Наша команда

Опытные эксперты, готовые решить любую задачу вашего бизнеса

Людмила Прасол

Людмила Прасол

Основатель и ведущий эксперт

Профессиональный бухгалтер и финансовый консультант с многолетним опытом сопровождения бизнеса в России, ОАЭ и других юрисдикциях.

Михаил Ефимов

Михаил Ефимов

Корпоративный юрист

Эксперт по регистрации бизнеса, договорам, спорам и правовой защите компаний.

Елена Турина

Елена Тюрина

Руководитель направления ВЭД

Эксперт по сопровождению импортно-экспортных операций, НДС, валютному контролю и кадровому администрированию.

Екатерина Пашкина

Екатерина Пашкина

Эксперт по маркетплейсам и e-commerce

Сопровождает селлеров по вопросам учёта, налогов, НДС и финансовой аналитики.

Вопросы по зарплате и кадрам

Полный цикл HR-сопровождения: от приема на работу до расчета зарплаты и сдачи отчетности

Мы берем на себя весь цикл: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, ведение личных карточек и трудовых книжек (включая электронные), расчет заработной платы, отпускных, больничных и премий. Также готовим и сдаем всю обязательную отчетность в ФНС, СФР и Росстат.
Мы полностью сопровождаем переход на ЭТК и их дальнейшее ведение. Формируем отчеты СЗВ-ТД при каждом кадровом событии (прием, увольнение, перевод) и своевременно передаем их в Социальный фонд России. Для сотрудников, выбравших бумажный вариант, ведем книжки в строгом соответствии с инструкцией.
Да, это частая задача. Мы проводим кадровый аудит, выявляем отсутствующие приказы, неверно оформленные договоры или табели учета времени. Затем разрабатываем план исправления: издаем недостающие документы, корректируем записи в трудовых книжках и минимизируем риски штрафов от трудовой инспекции.
Наши специалисты глубоко знают региональное законодательство и нюансы разных графиков. Мы корректно рассчитываем районные коэффициенты, надбавки за стаж, оплату ночных смен и вахтовый метод. Все начисления проверяются перед выплатой, чтобы исключить ошибки и переплаты.
Нет, ваши расходы на ПО равны нулю. Мы ведем учет в наших лицензионных облачных версиях 1С:Зарплата и управление персоналом. Вы получаете готовые расчетные листки и документы в электронном виде, не тратясь на покупку программ, обновлений и обслуживание серверов.
Мы сдаем весь спектр форм: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (объединенный отчет), СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, персонифицированные сведения. Наша материальная ответственность прописана в договоре: если штраф возник из-за нашей ошибки или пропуска срока, мы оплачиваем его за свой счет.
Да, мы анализируем структуру ФОТ и предлагаем легальные способы снижения нагрузки: оформление договоров ГПХ вместо штата (где это допустимо), использование льготных тарифов для МСП или IT-отрасли, применение налоговых вычетов. Главное — соблюсти баланс между экономией и рисками переквалификации отношений.
Оперативно, обычно в течение одного рабочего дня после запроса. Поскольку база ведется в электронном виде, мы мгновенно формируем любые справки о доходах, подтверждение места работы или копии приказов. Сотрудникам не нужно ждать конца месяца или прихода бухгалтера.
Да, у нас есть эксперты по миграционному праву. Мы помогаем правильно оформить прием иностранных граждан (патент, РВП, ВНЖ), рассчитываем НДФЛ с учетом статуса резидентства, подаем уведомления в МВД о заключении и расторжении договоров. Это исключает риски крупных штрафов за нелегальное трудоустройство.
Да, мы предлагаем модульный подход. Вы можете заказать только расчетный блок (начисление ЗП, налогов, больничных), предоставляя нам готовые приказы и табель учета. Однако комплексное ведение («кадры + зарплата») надежнее, так как исключает ошибки передачи данных между разными исполнителями.
Telegram icon