Кейс: Наведение порядка в ВЭД у производителя оборудования
Сфера
Производство и продажа промышленного оборудования для пищевой отрасли.
География ВЭД
Импорт (Китай, Турция), Экспорт (Казахстан).
Система
ОСНО, раздельный учет НДС.
Проблема (Точка А)
К нам обратилось производственное предприятие из Екатеринбурга. Компания активно росла, закупая комплектующие за рубежом и экспортируя готовую продукцию. Штатный бухгалтер отлично справлялся с российским учетом, но в ВЭД допускал критические ошибки, которые грозили бизнесу миллионными штрафами.
Нарушения валютного контроля
Систематическое нарушение сроков предоставления в банк справок о подтверждающих документах (СПД). За последние полгода банк уже выписал 2 предписания, на горизонте маячили штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ.
Риски по экспортному НДС
При экспорте в Казахстан (страна ЕАЭС) компания не собирала полный пакет документов для подтверждения ставки 0%. Срок в 180 дней, установленный п. 5 ст. 165 НК РФ, по нескольким крупным поставкам истекал, что грозило доначислением НДС по ставке 20% на всю сумму отгрузки.
Некорректный учет импорта
Таможенная стоимость импортных комплектующих занижалась — в нее не включали транспортные расходы до границы. НДС, уплаченный на таможне, принимался к вычету несвоевременно из-за ошибок в оформлении и задержек с получением документов.
«Мы были сосредоточены на производстве и продажах, а бухгалтерия ВЭД превратилась в “черный ящик”. Когда из банка пришло уведомление о возможном штрафе в 700 000 рублей, мы поняли, что нужна экстренная помощь экспертов».
Решение (Точка Б)
Мы провели экспресс-аудит ВЭД-операций за последний год и разработали дорожную карту по устранению нарушений. Взяли на себя полное ведение участка ВЭД.
Наладили валютный контроль
Внедрили регламент отслеживания сроков по каждому контракту. Взяли на себя подготовку и подачу всех необходимых документов в банк. За 3 месяца работы — ни одного нарушения. Предотвратили штрафы на сумму около 850 000 руб.
Собрали документы для подтверждения 0% НДС
Связались с контрагентами в Казахстане и в срочном порядке получили недостающие заявления о ввозе товаров. Успели подать в ФНС полный пакет документов по двум из трех “горящих” поставок, сэкономив клиенту 2 400 000 руб. НДС, который пришлось бы заплатить в бюджет.
Восстановили учет импортных операций
Разработали методику корректного формирования таможенной стоимости. Помогли подать корректировки таможенной декларации (КТД) и добровольно доплатить пошлины и НДС, избежав штрафов при проверке. Настроили своевременное принятие к вычету “ввозного” НДС, что увеличило оборотные средства компании.
Ключевые результаты за 4 месяца сотрудничества:
-
3 250 000 ₽ — общая сумма сэкономленных средств (предотвращенные штрафы и доначисления НДС).
-
100% — соблюдение сроков по валютному контролю (снижение риска с высокого до нулевого).
-
На 30% — ускорился процесс принятия к вычету импортного НДС.
Сравнительная таблица
| Показатель | До обращения к нам | После нашей работы |
|---|---|---|
| Штрафы за валютный контроль | 2 предписания, риск штрафа до 100% от суммы операции | 0 нарушений, риск снят |
| Подтверждение 0% ставки НДС | Документы не собирались, риск доначисления 20% НДС | Процесс налажен, ставка подтверждается в срок |
| Учет импортного НДС | Вычет с опозданием в 1-2 квартала | Вычет в том же квартале, где возникло право |
| Документооборот с ВЭД | Хаотичный, через почту и мессенджеры | Регламентирован, используется облачное хранилище |
