Кейс: Спасение строительного бизнеса от хаоса в учете и штрафов
Сфера
Строительство жилых комплексов (застройщик), г. Казань.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения).
Оборот
Около 950 млн руб. в год.
Проблема (Точка А)
К нам обратился руководитель крупной строительной компании в форме ООО. Бизнес быстро рос, но штатный бухгалтер не справлялся с объемами и спецификой отрасли. Учет велся формально, что привело к критическим ошибкам и прямой угрозе блокировки счетов по 115-ФЗ из-за непрозрачных операций с подрядчиками.
Некорректное списание материалов
Стройматериалы (арматура, бетон, кирпич) списывались на затраты общим котлом, без привязки к конкретным объектам и этапам строительства. Это искажало себестоимость каждого ЖК и не позволяло адекватно оценить рентабельность проектов.
Потеря вычетов по НДС
Более 30% счетов-фактур от поставщиков и субподрядчиков отсутствовали либо были оформлены с грубыми ошибками. В результате компания не могла принять к вычету НДС на сумму более 18 млн рублей, переплачивая налог в бюджет.
Путаница со счетами эскроу
Поступления от дольщиков на эскроу-счета отражались в учете некорректно, что являлось нарушением 214-ФЗ и создавало риски претензий со стороны контролирующих органов и банка.
Кадровый беспорядок
Часть строительных бригад работала без официального оформления. Зарплата выдавалась наличными, что создавало риски доначисления НДФЛ, страховых взносов и огромных штрафов от трудовой инспекции.
«Мы строили дома, а в бухгалтерии у нас был карточный домик. Любая проверка могла его разрушить. Банк уже начал задавать вопросы, и мы поняли, что пора вызывать профессионалов».
Наше решение (Точка Б)
Мы провели полное восстановление бухгалтерского и налогового учета за предыдущие два года. Работа была разделена на несколько ключевых этапов:
1. Глубокий аудит и инвентаризация
Провели полную сверку с контрагентами и ФНС. Запросили и собрали недостающие первичные документы (УПД, акты, счета-фактуры) на сумму более 150 млн рублей. Восстановили кассовую дисциплину.
2. Корректировка базы 1С
Перепровели все операции за 2 года. Внедрили систему пообъектного учета затрат, корректно распределив расходы на материалы и работы субподрядчиков по строящимся объектам. Настроили правильный учет средств на эскроу-счетах.
3. Подача уточненных деклараций
На основе восстановленных данных мы сформировали и подали 8 уточненных деклараций по НДС и 2 по налогу на прибыль. Это позволило законно заявить к вычету ранее упущенный НДС и корректно отразить расходы, снизив налоговую нагрузку.
4. Легализация персонала
Помогли клиенту оформить трудовые отношения со всеми сотрудниками, разработали систему мотивации и расчета заработной платы в полном соответствии с ТК РФ.
Результаты в цифрах
18,4 млн ₽
Сумма НДС, которую удалось вернуть из бюджета за счет восстановленных документов.
~25 млн ₽
Предотвращенный ущерб от возможных штрафов и доначислений со стороны ФНС и трудовой инспекции.
100%
Прозрачность учета. Руководство получило точные данные о себестоимости и рентабельности каждого объекта.
В результате нашей работы клиент не только избежал многомиллионных штрафов и разблокировал счета, но и получил полностью прозрачную систему финансового учета. Теперь управленческие решения принимаются на основе реальных цифр, а не интуиции. Компания заключила с нами договор на комплексное бухгалтерское сопровождение.
