Кейс: Спасли от доначислений на 4,5 млн ₽ производителя систем орошения в Астрахани
Сфера
Производство и оптовая продажа систем капельного орошения для агрокомплексов.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения).
Проблемный период
2 года.
Проблема (Точка А)
Клиент, собственник производственного предприятия, обратился в панике. Бухгалтер, его дальний родственник, уволился, оставив после себя хаос. Банк заблокировал расчетный счет по 115-ФЗ из-за несоответствия оборотов и налоговых платежей, а из ФНС пришло требование предоставить документы за последние два года.
Блокировка счета и требование ФНС
Бизнес был парализован. Невозможно было платить поставщикам и выдавать зарплату. Игнорирование требования налоговой грозило выездной проверкой.
Отсутствие учета как такового
Отчетность сдавалась «на глазок», с минимальными суммами. Входящие счета-фактуры от поставщиков сырья не собирались, книга покупок и продаж не велась. По сути, в 1С была только зарплата и банковские выписки.
Реальная угроза доначислений
Предварительный расчет показал, что без подтверждающих документов по расходам и вычетам по НДС, ФНС может доначислить налоги, пени и штрафы на сумму около 4 500 000 ₽.
Главная задача: В течение 10 дней подготовить ответ на требование ФНС, восстановить учет за 2 года, чтобы снять блокировку со счета и минимизировать финансовые потери.
Решение (Точка Б)
Мы сформировали экстренную рабочую группу из трех специалистов. Работа велась параллельно по нескольким направлениям:
Восстановление первичной документации
Мы связались со всеми ключевыми поставщиками клиента и запросили дубликаты счетов-фактур, накладных и актов за весь проблемный период. Все бумажные документы были оцифрованы.
Воссоздание учета в 1С
На основе восстановленных документов и банковских выписок мы заново провели все хозяйственные операции в базе 1С, корректно сформировали книгу покупок и продаж, рассчитали амортизацию оборудования.
Подача уточненных деклараций
Были подготовлены и сданы 8 уточненных деклараций по НДС и 2 по налогу на прибыль. К ним мы приложили сопроводительное письмо, где объяснили ситуацию сменой бухгалтера и добровольным исправлением ошибок, что является смягчающим обстоятельством.
Результат: Сэкономлено более 3 млн рублей
| Показатель | Было | Стало |
|---|---|---|
| Расчетный счет | Заблокирован по 115-ФЗ | Разблокирован через 14 дней |
| Потенциальные доначисления | Риск на 4 500 000 ₽ | Доплачено налогов и штрафов 1 250 000 ₽ |
| Состояние учета | Хаос в бумагах, пустая база 1С | Полный порядок, архив документов, корректная база |
| Риски для директора | Угроза субсидиарной ответственности | Риски сняты, заключен договор на постоянное сопровождение |
В результате оперативного вмешательства бизнес клиента вернулся к нормальной работе, а финансовые потери оказались в 3,5 раза ниже, чем могли бы быть при выездной проверке ФНС. Это классический пример того, как экономия на квалифицированном бухгалтере приводит к гораздо большим затратам.
