Кейс: Навели порядок в кадрах и предотвратили штрафы на 700 000 ₽ для регионального застройщика
Сфера
Строительство жилых комплексов в Екатеринбурге.
Форма
Общество с ограниченной ответственностью.
Штат
120+ сотрудников, в т.ч. 45 иностранных граждан.
Проблема (Точка А)
Клиент, крупный застройщик, обратился к нам в состоянии «кадрового пожара». Штатный кадровик уволился, оставив после себя хаос, а на пороге была плановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ). Управленцы занимались стройкой, а не бумагами, что привело к критическим ошибкам.
Отсутствие обязательных ЛНА
В компании не были разработаны и утверждены ключевые локальные нормативные акты: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных. Это прямое нарушение ТК РФ и гарантированный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нарушения миграционного учета
У 15 иностранных работников истекали сроки действия патентов, а уведомления о приеме на работу в МВД не были поданы по форме. Каждый такой случай — потенциальный штраф до 800 000 рублей для юрлица по ст. 18.15 КоАП РФ.
Некорректные трудовые договоры
Договоры с рабочими были скачаны из интернета и не отражали специфику труда на стройплощадке (условия труда, режим работы, СИЗ). Отсутствовали должностные инструкции и личные карточки Т-2.
Риск трудового спора
Один из прорабов был уволен «по соглашению сторон» под давлением. Процедура была нарушена, и он готовился подать иск в суд о восстановлении на работе и выплате компенсации.
Наше решение (Точка Б)
Мы сформировали команду из юриста по трудовому праву и эксперта по кадровому делопроизводству. Работа велась в режиме «скорой помощи» в течение трех недель.
Полный кадровый аудит
Проверили личные дела всех 120 сотрудников. Составили реестр недостающих документов и карту рисков с суммами потенциальных штрафов.
Разработка и внедрение ЛНА
С нуля разработали пакет обязательных локальных актов с учетом строительной специфики. Организовали процедуру ознакомления всех сотрудников под роспись.
Восстановление учета
Сформировали корректные трудовые договоры, должностные инструкции для всех позиций, завели и заполнили все недостающие документы, включая журналы инструктажей по охране труда.
Урегулирование миграционных вопросов
Экстренно подали корректные уведомления в МВД, запустили процедуру продления патентов для иностранных граждан, разработали чек-лист для контроля сроков документов.
Главный результат: Клиент успешно прошел проверку ГИТ, получив лишь одно незначительное устное замечание. Экономия на штрафах составила более 700 000 рублей.
| Показатель | Было (риски) | Стало (результат) |
|---|---|---|
| Кадровые документы | Хаос, отсутствие 40% документов | Полный порядок, 100% комплектность |
| Финансовые риски | Штрафы от ГИТ и МВД на сумму >700 000 ₽ | Риски минимизированы, штрафов нет |
| Взаимодействие с ГИТ | Высокая вероятность предписаний и штрафов | Проверка пройдена успешно |
| Управление персоналом | Ручное управление, постоянные авралы | Прозрачная и законная система КДП |
«Мы строим дома, а не бумажки перебираем. Думали, что кадровик — это формальность. Когда пришло уведомление от трудинспекции, поняли, как сильно ошибались. Ваша команда за три недели сделала то, что мы не могли наладить годами. Спасли от огромных штрафов и навели идеальный порядок».
