Кейс: Наладили импорт сырья и экспорт продукции для завода композитных материалов
Сфера
Производство композитных панелей в Уфе (импорт химических компонентов из Азии, экспорт готовой продукции в СНГ).
Система
ОСНО (Общая система налогообложения).
Оборот
Более 15 000 000 руб. в месяц.
Проблема (Точка А)
Клиент, производственная компания, активно рос. Штатный бухгалтер отлично вел внутренний учет, но с ростом объемов импорта сырья и появлением первых экспортных контрактов начались системные проблемы. Собственник понял, что рискует деньгами и репутацией.
Срыв сроков валютного контроля
Бухгалтер путался в сроках предоставления документов в банк. Компания получила два официальных предупреждения от банка о риске штрафов по ст. 15.25 КоАП РФ.
Ошибки в учете НДС
Некорректно принимался к вычету «ввозной» НДС, а процедура подтверждения ставки 0% по экспорту превращалась в многомесячный квест с запросами от налоговой.
Непрозрачная себестоимость
Таможенные пошлины, сборы и курсовые разницы учитывались хаотично. Руководство не видело реальной себестоимости импортного сырья, что мешало ценообразованию.
Решение: Комплексное сопровождение ВЭД
Мы заключили договор на полное бухгалтерское сопровождение внешнеэкономической деятельности, работая в связке со штатным бухгалтером клиента, который продолжил вести внутренний учет.
-
Настроили валютный контроль. Взяли на себя все общение с банком: от постановки контрактов на учет до своевременного предоставления подтверждающих документов. Внедрили систему оповещений.
-
Разделили учет НДС. Организовали корректный раздельный учет НДС для внутренних и внешних операций. Разработали четкий регламент сбора документов для подтверждения экспортной ставки 0%, что позволило проходить камеральные проверки без запросов.
-
Автоматизировали расчет себестоимости. Настроили в 1С автоматический расчет полной себестоимости импортных товаров, включая все таможенные платежи и курсовые разницы. Руководитель стал получать прозрачные отчеты.
Результат: Стабильный рост без штрафов
0 рублей
штрафов за нарушение валютного законодательства за 12 месяцев сопровождения.
~480 000 рублей
в год экономия на зарплате, налогах и содержании штатного бухгалтера по ВЭД.
на 25 дней
ускорилось возмещение экспортного НДС благодаря полному и корректному пакету документов.
Собственник перестал тратить время на контроль бухгалтерии и с уверенностью заключил 3 новых крупных контракта на экспорт продукции в Казахстан и Армению, зная, что его финансовый тыл надежно защищен.
