Кейс: Защита строительного бизнеса при выездной налоговой проверке (ВНП)
Клиент
Крупное ООО из Екатеринбурга, региональный застройщик жилой и коммерческой недвижимости.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения).
Проверяемый период
3 календарных года, предшествующих проверке.
Проблема (Точка А)
Клиент обратился к нам в день получения решения о проведении выездной налоговой проверки. Штатный бухгалтер имел опыт только с камеральными проверками и был не готов к полномасштабному аудиту со стороны ФНС. Руководство опасалось полной парализации работы компании и доначислений, способных привести к банкротству.
Претензии по ст. 54.1 НК РФ
Предварительный анализ показал, что у инспекции возникнут вопросы к нескольким крупным субподрядчикам. Существовал риск обвинения в получении необоснованной налоговой выгоды (дробление, работа с “техническими” компаниями).
Пробелы в документации
Отсутствовала часть первичных документов по закупке стройматериалов и аренде спецтехники. Некоторые договоры и акты были оформлены с ошибками, что давало повод для исключения расходов и вычетов по НДС.
Психологическое давление
Сотрудники бухгалтерии и производственного отдела были не готовы к допросам, истребованию огромного массива документов и постоянному присутствию инспекторов в офисе.
Наше решение: Комплексное сопровождение ВНП
Мы сформировали рабочую группу из налогового юриста, аудитора и бухгалтера-практика. Взяли на себя 100% коммуникации с ФНС и выстроили линию защиты.
Экспресс-аудит и стратегия
За 3 дня до прихода инспекторов провели экспресс-проверку учета, выявили самые уязвимые места. Подготовили защитную позицию, основываясь на доказательствах реальности хозяйственных операций и проявлении должной осмотрительности при выборе контрагентов.
Управление проверкой
Наши специалисты присутствовали в офисе клиента во время всех мероприятий налогового контроля. Мы контролировали законность действий инспекторов, фильтровали запросы, не позволяя им выходить за рамки проверяемого периода и предмета проверки.
Подготовка возражений на акт
По итогам проверки инспекция выставила акт с доначислениями на сумму 78 000 000 рублей (НДС, налог на прибыль, пени, штрафы). Мы подготовили мотивированные письменные возражения на 120 листах с приложением подтверждающих документов, ссылками на судебную практику и письма Минфина.
“Когда к нам пришли с проверкой, казалось, это конец. Суммы в акте были астрономические. Коллеги из этой консалтинговой фирмы взяли удар на себя, говорили с инспекторами на их языке и в итоге отбили почти все претензии. Без них мы бы потеряли бизнес.”
Результат (Точка Б)
На этапе рассмотрения материалов проверки в Управлении ФНС нам удалось доказать реальность большинства сделок и снять основные претензии. Наша аргументация была принята во внимание.
Мы не только сэкономили клиенту более 61 млн рублей, но и разработали для него регламент по проверке контрагентов, который минимизирует налоговые риски в будущем.
