Кейс: Вывод из кризиса мебельного производства через полный аутсорсинг бухгалтерии
Сфера
Производство корпусной мебели, г. Ульяновск.
Система
ООО на ОСНО (Общая система налогообложения)
Оборот
Около 150 000 000 руб. в год.
Проблема (Точка А)
К нам обратился собственник растущего мебельного производства. Бухгалтерию вела его супруга, но с ростом оборотов и усложнением учета (ОСНО, производство, штат 40+ человек) ее компетенций стало не хватать. Бизнес столкнулся с реальной угрозой выездной налоговой проверки после получения требования от ФНС о низкой налоговой нагрузке по НДС.
Хаотичный учет материалов
Списание ДСП, фурнитуры и других материалов в производство велось «на глаз», без калькуляционных карт. Это искажало себестоимость продукции и занижало базу по налогу на прибыль.
Риски по НДС
К вычету принимался НДС по кассовым чекам и товарным накладным без счетов-фактур, что является грубым нарушением ст. 169 и ст. 172 НК РФ. Потенциальные доначисления составляли миллионы рублей.
Зарплатные схемы
Часть зарплаты производственным рабочим выплачивалась «в конверте», что создавало риски штрафов от ФНС, ПФР и Трудовой инспекции, а также личной ответственности директора.
Отсутствие управленческой отчетности
Собственник не понимал реальную рентабельность отдельных заказов и всей компании в целом, управляя бизнесом интуитивно, основываясь только на движении денег по счету.
«Я видел, что деньги на счете есть, но не понимал, сколько из них мои, а сколько нужно отдать на налоги и поставщикам. Любое требование из налоговой вызывало панику. Мы просто не знали, что им отвечать и где искать документы».
Наше решение и выполненные работы (Точка Б)
Мы заключили договор на полное бухгалтерское сопровождение. Первым шагом стал экспресс-аудит и восстановление учета за предыдущие 2 года.
Восстановление учета и подача «уточненок»
Провели полную инвентаризацию. Запросили у поставщиков недостающие счета-фактуры. Скорректировали налоговую базу, подали уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль, уплатив недоимку и пени до начала проверки.
Внедрение производственного учета
Настроили в 1С полноценный учет производства: завели спецификации на продукцию, наладили корректное списание материалов и расчет фактической себестоимости. Расходы стали документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ).
«Обеление» зарплат
Разработали и внедрили прозрачную систему мотивации и оплаты труда. Это позволило легализовать зарплаты без резкого роста ФОТ за счет оптимизации других процессов и законного снижения налога на прибыль.
Настройка управленческой отчетности
Ежемесячно предоставляем собственнику отчеты P&L (прибыли и убытки) и Cash Flow (движение денежных средств). Теперь он видит чистую прибыль и может принимать взвешенные решения.
| Показатель | До нашего вмешательства | После 6 месяцев работы с нами |
|---|---|---|
| Риск доначислений по НДС | ~ 4 500 000 руб. | Риск сведен к минимуму |
| Прозрачность себестоимости | Отсутствовала | Рассчитывается автоматически на каждую партию |
| Управленческая отчетность | Отсутствовала | Ежемесячно (P&L, Cash Flow) |
| Взаимодействие с ФНС | Паника, отсутствие ответов | Грамотные и своевременные ответы на требования |
| Экономия на штате | Расходы на некомпетентного бухгалтера | На 35% дешевле штатного главного бухгалтера с аналогичной квалификацией |
Ключевой результат: Клиент избежал выездной налоговой проверки и доначислений на сумму более 4,5 млн рублей. За первый год работы с нами чистая прибыль компании выросла на 18% за счет оптимизации учета материалов и контроля затрат.
