Кейс: Наладили учет для растущего завода пластиковых окон и сэкономили 800+ тыс. ₽ на бухгалтере
Сфера
Производство ПВХ-окон и профиля в Воронеже
Система
Переход с УСН 15% на ОСНО (НДС)
Оборот
Рост с 10 до 25 млн ₽ в месяц
Проблема (Точка А)
Клиент, производственная компания, стремительно рос и приближался к лимитам по УСН. Штатный бухгалтер отлично справлялся с «упрощенкой», но не имел опыта ведения сложного производственного учета на ОСНО с НДС. Собственник встал перед выбором: рисковать и учить своего сотрудника, либо нанимать дорогого главного бухгалтера (от 120 000 ₽ + налоги), что было серьезной нагрузкой на бюджет.
Риск штрафов при переходе на ОСНО
Отсутствие у бухгалтера опыта работы с НДС и производственной калькуляцией создавало угрозу ошибок, доначислений и штрафов со стороны ФНС.
Непрозрачная себестоимость
Без грамотного учета затрат на материалы (ПВХ, фурнитура, стеклопакеты) собственник не понимал реальную стоимость каждого изделия и работал «вслепую».
Высокие затраты на штатного главбуха
Наём компетентного специалиста для производства требовал значительных вложений, не гарантируя при этом 100% результат.
Решение (Что мы сделали)
Клиент передал нам бухгалтерию на полное сопровождение. Мы выступили в роли внешнего финансового отдела, который решил все накопившиеся задачи.
| Аудит и планирование перехода | Провели полный аудит текущего учета. Разработали пошаговый план перехода на ОСНО, чтобы минимизировать налоговые риски и избежать кассовых разрывов. |
| Настройка учета под производство | Внедрили в 1С полноценный производственный учет: настроили калькуляцию себестоимости, списание материалов и учет готовой продукции на складе. |
| Ведение НДС и отчетности | Организовали весь цикл работы с НДС: от выписки счетов-фактур до сбора вычетов и своевременной сдачи деклараций. Обеспечили ежемесячную и квартальную отчетность без сбоев. |
| Внедрение управленческих отчетов | Настроили для собственника ежемесячный отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), который наглядно показывает рентабельность бизнеса и структуру затрат. |
Результат (Точка Б)
За 12 месяцев сотрудничества компания не получила ни одного штрафа, а собственник сэкономил более 800 000 рублей на фонде оплаты труда бухгалтерии.
Бесшовный переход на ОСНО
Компания легально перешла на общую систему налогообложения, избежав доначислений и сохранив высокие темпы роста.
Полный контроль над финансами
Собственник видит реальную себестоимость продукции и чистую прибыль, что позволяет ему принимать взвешенные управленческие решения и грамотно выстраивать ценообразование.
Экономия и спокойствие
Затраты на наше сопровождение оказались на 40% ниже, чем содержание штатного главного бухгалтера. Владелец бизнеса полностью делегировал нам учет и сфокусировался на производстве и продажах.
