Кейс: Безопасное масштабирование завода промышленной светотехники
Ниша
Производство и оптовая торговля промышленным светодиодным оборудованием в Екатеринбурге.
Задача
Переход с УСН 6% на ОСНО (НДС) в связи с выходом на федеральные тендеры.
Масштаб
Рост выручки с 5 до 28 млн руб. в месяц за 12 месяцев сопровождения.
Проблема (Точка А)
Заказчик работал как микропредприятие на УСН. При получении крупного контракта от государственного концерна возникло требование: работа только с НДС. Собственник столкнулся с риском потери 20% маржинальности из-за неумения работать с вычетами и отсутствия структуры учета производства.
Отсутствие контроля входящего НДС
Поставщики комплектующих (диоды, алюминиевые профили) часто присылали документы с ошибками, что делало невозможным законный вычет налога.
Сложный производственный учет
Не была настроена калькуляция себестоимости: списание материалов происходило «на глаз», что искажало финансовый результат.
Решение (Наше сопровождение)
Мы взяли на себя полное ведение учета, внедрив методологию «прозрачного производства».
1. Настройка ЭДО: Перевели 95% поставщиков на электронный документооборот, что позволило подтверждать вычеты НДС день в день. 2. Автоматизация производства: Внедрили в 1С спецификации на каждое изделие. Теперь списание комплектующих происходит автоматически при выпуске готовой продукции. 3. Налоговое планирование: Еженедельный мониторинг «безопасной» доли вычетов и расчет прогнозируемого налога к уплате за 2 недели до конца квартала.
Результат (Точка Б)
1.4 млн руб.
Средняя сумма законно подтвержденного вычета НДС в квартал.
0 штрафов
Успешно пройдено 4 камеральных проверки по НДС без единого доначисления.
Чистая прибыль
Собственник видит реальную рентабельность каждого светильника в режиме реального времени.
Главный итог: бизнес перестал «бояться» НДС. Сопровождение позволило компании зайти в сегмент госзакупок, где требования к прозрачности учета максимальны, и вырасти в 5 раз за год без раздувания штата бухгалтерии.
