Кейс: Стабильный рост управляющей компании в Тюмени без штатной бухгалтерии
Сфера
Управление и эксплуатация жилой недвижимости (УК) бизнес-класса.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения) с НДС.
Динамика
Рост с 5 до 15 млн руб./мес. за 2 года партнерства.
Проблема (Точка А)
Клиент, директор новой УК, выиграл тендер на обслуживание крупного ЖК. Опытный управленец, но далекий от тонкостей бухучета, особенно на ОСНО. Он хотел с самого начала выстроить процессы правильно, но не был готов нанимать дорогую бухгалтерию в штат.
Риск ошибок по НДС
Десятки подрядчиков (охрана, клининг, лифты, вывоз мусора) — нужно было безупречно вести учет входящего и исходящего НДС, чтобы не попасть на доначисления.
Отсутствие времени на контроль
Директор был полностью погружен в операционную деятельность: запуск объекта, работа с жильцами, контроль качества услуг. Вникать в сверки и декларации было некогда.
Высокая стоимость штата
Квалифицированный главный бухгалтер на ОСНО с опытом в сфере ЖКХ — это дорогой и редкий специалист. Содержать целый отдел было нерентабельно на старте.
Решение: Комплексное сопровождение
Мы предложили долгосрочное бухгалтерское сопровождение, которое росло вместе с бизнесом клиента. Наша задача была не просто сдавать отчеты, а стать полноценным финансовым партнером.
Настроили учет «под ключ»
Разработали учетную политику специально для УК. Организовали сбор и обработку первички от всех контрагентов, наладили раздельный учет по целевым средствам.
Взяли на себя всю рутину
Расчет зарплат сотрудникам (от администраторов до сантехников), ведение кадрового учета, подготовка и сдача всей отчетности (НДС, прибыль, фонды) строго в срок.
Внедрили управленческие отчеты
Ежемесячно директор получал простой и понятный отчет о финансовых потоках, рентабельности и налоговой нагрузке, что позволяло ему принимать взвешенные решения.
Результат (Точка Б) за 2 года работы
За два года сотрудничества клиент сэкономил на фонде оплаты труда штатной бухгалтерии более 2 500 000 рублей.
Финансовая выгода
Экономия на зарплатах, налогах, оборудовании и ПО для штатных бухгалтеров.
Нулевые риски
Успешно пройдена камеральная проверка по НДС без единого штрафа и доначисления.
Спокойствие руководителя
Директор полностью сфокусирован на развитии бизнеса, зная, что его финансовый тыл надежно защищен.
