Кейс: Рост без головной боли: как дистрибьютор агрохимии сэкономил 1,6 млн ₽ в год на аутсорсинге
Сфера
Оптовая торговля агрохимией и семенами в Ставропольском крае.
Система
Переход с УСН на ОСНО (с НДС).
Оборот
Рост с 5 до 25 млн рублей в месяц.
Проблема (Точка А)
Клиент, крупный дистрибьютор, столкнулся с проблемами роста. Обороты увеличились в 5 раз, бизнес приближался к порогу для обязательного перехода на НДС. Штатный бухгалтер на полставки не справлялся с объемом, а собственник тратил время на контроль финансов вместо развития.
Риск налоговых ошибок
Сложный учет сезонных продаж, возвратов и бонусов для агрохолдингов создавал риск ошибок при расчете налогов.
Отсутствие управленческой отчетности
Собственник не видел реальной рентабельности по направлениям и не мог принимать взвешенные решения.
Высокие затраты на штат
Наём главного бухгалтера с опытом в оптовой торговле обошелся бы минимум в 150 000 ₽/мес + налоги и рабочее место.
Решение: Полное бухгалтерское сопровождение (Точка Б)
Мы предложили клиенту комплексный аутсорсинг, который был дешевле штатного специалиста, но покрывал все потребности растущего бизнеса.
| Задача | Наше действие |
|---|---|
| Бесшовный переход на ОСНО | Подготовили базу, настроили учетную политику и безболезненно перевели компанию на работу с НДС. |
| Настройка документооборота | Внедрили ЭДО с ключевыми поставщиками и покупателями, настроили интеграцию с 1С, что сократило ручной ввод на 80%. |
| Внедрение управленческого учета | Ежемесячно готовим для собственника отчеты P&L и Cash Flow, показывая чистую прибыль и узкие места в финансах. |
| Налоговое планирование | Легально оптимизировали налоговую базу за счет корректного учета расходов на логистику, хранение и маркетинг. |
Результат: Экономия и спокойствие
«Я перестал думать о бухгалтерии и налогах. Теперь я вижу все цифры в понятных отчетах и занимаюсь только стратегией и продажами. Аутсорсинг оказался вдвое дешевле, чем главбух в штате».
Экономия > 1 600 000 ₽ в год
Стоимость нашего сопровождения оказалась значительно ниже зарплаты, налогов и содержания штатного главного бухгалтера.
0 ₽ штрафов за год
Компания успешно прошла несколько камеральных проверок по НДС без единого замечания и доначисления.
Прозрачная финансовая картина
Собственник получил инструмент для контроля бизнеса и принятия решений на основе точных данных, а не интуиции.
