Кейс: Наведение порядка в расчете зарплаты для регионального застройщика
Сфера
Строительство жилых комплексов в Екатеринбурге.
Форма
Общество с ограниченной ответственностью на ОСНО.
Штат
Более 150 сотрудников (ИТР, офисный персонал, рабочие на объектах).
Проблема (Точка А)
Клиент, крупный застройщик, обратился к нам с проблемой перегрузки штатной бухгалтерии. Главный бухгалтер был экспертом в специфике строительного учета (формы КС-2, КС-3, учет материалов), но расчет заработной платы для большого и разнородного штата отнимал массу времени и приводил к системным ошибкам. Это создавало напряжение в коллективе и риски претензий со стороны контролирующих органов.
Некорректный расчет среднего заработка
При расчете отпускных и командировочных не всегда корректно учитывались переменные премии и надбавки, что является прямым нарушением ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922. Сотрудники недополучали деньги.
Ошибки в больничных листах
Бухгалтерия путалась в определении страхового стажа для новых сотрудников и работников из стран ЕАЭС, что приводило к неверным расчетам пособий по временной нетрудоспособности и риску отказа в возмещении со стороны СФР.
Срыв сроков и авралы
Расчет зарплаты превращался в ежемесячный аврал, занимая у главного бухгалтера до 5 рабочих дней. Это отвлекало от профильных задач по ведению учета строительства и подготовке отчетности по основной деятельности.
Наше решение (Точка Б)
Мы предложили комплексное решение — полностью забрать на себя функцию расчета заработной платы и кадрового делопроизводства в части начислений. Работа была выстроена в несколько этапов.
«Передача расчета зарплаты на аутсорсинг стала одним из лучших управленческих решений. Наш главбух наконец-то смог сфокусироваться на сложном учете в строительстве, а мы получили гарантию точности и своевременности выплат. Риски штрафов от трудовой инспекции сведены к нулю».
Результаты в цифрах
| Показатель | Было (Точка А) | Стало (Точка Б) |
|---|---|---|
| Время бухгалтерии на расчет ЗП | ~40-50 часов в месяц | 3-4 часа в месяц (на передачу данных) |
| Количество ошибок в расчетах | 5-8 случаев ежемесячно | 0 |
| Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ | Высокий | Минимальный |
| Сумма доначислений по итогам аудита | 185 000 руб. (за полгода) | – |
| Задержки с выплатами | Систематические (1-2 дня) | Отсутствуют |
