Кейс: Полный аутсорсинг бухгалтерии для регионального застройщика
Сфера
Строительство жилых комплексов в г. Казань с использованием эскроу-счетов.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения).
Масштаб
ООО, штат более 150 человек, годовой оборот ~900 млн руб.
Проблема (Точка А)
Клиент, крупный застройщик, обратился к нам в ситуации, когда единственный главный бухгалтер предпенсионного возраста уже не справлялся с возросшими объемами и сложностью учета в строительстве. Управленческие решения принимались интуитивно, а над компанией нависла угроза выездной налоговой проверки.
«Котловой» учет затрат
Все расходы (материалы, зарплаты рабочих, аренда техники) велись общим котлом, без разделения по объектам строительства. Это прямое нарушение ПБУ 2/2008 и главный триггер для налоговой инспекции.
Искажение себестоимости
Руководство не видело реальную рентабельность каждого строящегося дома. Было невозможно понять, какой объект приносит прибыль, а какой — убыток.
Высокие налоговые риски
Отсутствие раздельного учета НДС и затрат по налогу на прибыль могло привести к обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды (ст. 54.1 НК РФ).
Зависимость от одного сотрудника
Болезнь или увольнение главбуха могли полностью парализовать финансовую деятельность компании в разгар строительного сезона.
По нашей предварительной оценке, потенциальная сумма доначислений налогов, пеней и штрафов по итогам выездной проверки могла превысить 12 000 000 рублей.
Наши действия (Решение)
Мы разработали и реализовали комплексный план по переходу на бухгалтерский аутсорсинг, который состоял из трех ключевых этапов:
1. Глубокий аудит и восстановление учета. Мы провели полную проверку бухгалтерии за предыдущие 2 года. Подняли всю первичную документацию, контракты с подрядчиками и проектные сметы. Восстановили раздельный пообъектный учет затрат, корректно разнесли все расходы и сформировали правильную финансовую модель для каждого ЖК.
2. Безболезненный переход на аутсорсинг. Мы взяли на себя полный цикл: от обработки первички и расчета зарплат (включая иностранных специалистов) до взаимодействия с банками по проектному финансированию и контроля за эскроу-счетами. Переход занял 1 месяц и не нарушил текущие бизнес-процессы клиента.
3. Внедрение управленческой отчетности. Настроили для директора ежемесячную отчетность в понятном виде: отчет о прибылях и убытках (P&L) и движении денежных средств (CF) в разрезе каждого объекта, а также отчет по фактической себестоимости квадратного метра.
«Раньше я управлял стройкой вслепую. Финансовые отчеты получал раз в квартал, когда они уже были неактуальны. Теперь я каждую неделю вижу реальную картину: где мы экономим, а где выходим за рамки сметы. Это совершенно другой уровень контроля над бизнесом».
Результаты в цифрах (Точка Б)
| Показатель | Было (Штатная бухгалтерия) | Стало (Аутсорсинг) |
|---|---|---|
| Расходы на бухгалтерию | ~240 000 ₽/мес. (ФОТ + налоги + ПО) | 175 000 ₽/мес. (фиксированный тариф) |
| Налоговые риски | Высокие, до 12 млн ₽ доначислений | Минимальные, полная финансовая ответственность по договору |
| Прозрачность для руководителя | Отчеты раз в квартал, с опозданием | Ежемесячные управленческие отчеты, онлайн-доступ к данным |
| Скорость подготовки отчетов для банка | 7-10 рабочих дней | 2-3 рабочих дня |
Экономия более 780 000 ₽ в год
Прямая экономия на содержании штатного бухгалтера, налогах с ФОТ, аренде рабочего места и обновлении программного обеспечения.
Сняты налоговые риски на 12 млн ₽
Восстановленный учет и поданные уточненные декларации свели к минимуму вероятность претензий со стороны ФНС. Мы несем полную финансовую гарантию.
Внедрен финансовый контроль
Руководитель получил инструмент для принятия взвешенных решений, основанных на точных и актуальных цифрах, а не на интуиции.
