Кейс: Спасение строительного подрядчика от штрафов и разблокировка счетов через восстановление учета
Сфера
Строительство. Монтаж вентилируемых фасадов и остекление коммерческих зданий.
Система
ОСНО (Общая система налогообложения)
Оборот
Около 180 млн. руб. в год
Проблема (Точка А)
К нам обратился руководитель строительной организации (ООО) из Екатеринбурга. Полгода назад уволился штатный бухгалтер, а нанятый на замену приходящий специалист занимался только платежками и зарплатой. В результате компания столкнулась с критической ситуацией.
Блокировка счетов
ФНС заблокировала все расчетные счета компании на основании ст. 76 НК РФ за непредставление налоговых деклараций. Бизнес был полностью парализован.
Отсутствие отчетности
Не были сданы декларации по НДС и налогу на прибыль за II и III кварталы. Бухгалтерский учет фактически не велся 6 месяцев.
Хаос в документах
Первичные документы (КС-2, КС-3, УПД от поставщиков) были свалены в коробки и не отражены в базе 1С. Было невозможно определить реальную кредиторскую и дебиторскую задолженность.
Срыв контракта
Компания находилась на финальной стадии подписания крупного контракта на 45 млн руб., но не могла пройти проверку службы безопасности заказчика из-за блокировки счетов и отсутствия свежей отчетности.
Клиент рисковал не только получить штрафы от налоговой по ст. 119 НК РФ (до 30% от суммы неуплаченного налога), но и потерять ключевой для бизнеса контракт.
Наше решение (Точка Б)
Мы сформировали рабочую группу из двух бухгалтеров и аудитора для экстренного восстановления учета и подготовки недостающей отчетности. Работа велась в несколько этапов:
Разблокировка счетов (1 день)
Для возобновления деятельности мы подготовили и сдали первичные (уточняющие) декларации с минимальными расчетными показателями. Это позволило снять блокировку со счетов уже на следующий рабочий день.
Восстановление первички (7 дней)
Наши специалисты разобрали, отсортировали и внесли в 1С более 1800 первичных документов. Были проведены сверки с 25 ключевыми контрагентами и запрошены недостающие УПД и акты.
Формирование корректной отчетности (3 дня)
На основе восстановленных данных мы сформировали и подали корректные декларации по НДС и налогу на прибыль. Были правильно отражены все расходы и вычеты по НДС.
Результаты в цифрах
| Показатель | До обращения к нам | После нашей работы |
|---|---|---|
| Статус счетов | Заблокированы ФНС | Разблокированы за 1 день |
| Отчетность за 2 квартала | Не сдана | Сдана в полном объеме |
| Подтвержденный вычет по НДС | 0 руб. | 14,2 млн. руб. |
| Потенциальные штрафы (ст. 119 НК РФ) | ~ 3,5 млн. руб. | ~ 2 000 руб. (минимальный штраф за просрочку) |
| Судьба нового контракта | Под угрозой срыва | Контракт на 45 млн. руб. подписан |
В результате нашей работы за 2 недели клиент не только избежал многомиллионных доначислений и штрафов, но и смог возобновить полноценную деятельность, а также заключить выгодный контракт, обеспечив компанию работой на следующий год.
