Кейс: Восстановление кадрового учета и расчета зарплаты для регионального застройщика
Сфера
Строительство жилых и коммерческих объектов в Екатеринбурге.
Форма
ООО на ОСНО.
Штат
85 сотрудников (ИТР, администрация, рабочие).
Проблема: финансовые потери и недовольство персонала из-за ошибок в расчетах
Клиент, крупный застройщик, обратился к нам с проблемой «текучки» среди ключевых инженерных кадров. Внутренний аудит показал, что причина крылась не в условиях труда, а в систематических ошибках штатного бухгалтера при расчете заработной платы, что создавало напряженную атмосферу в коллективе и прямые финансовые риски для компании.
Неверный расчет отпускных
Бухгалтер считал отпускные исходя из «голого» оклада, полностью игнорируя квартальные премии и надбавки за сложность объектов. Это является прямым нарушением ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922. В результате инженеры и прорабы недополучали в среднем 15-20% отпускных.
Ошибки в больничных листах
Не была настроена работа с СЭДО (Социальный электронный документооборот). Больничные обрабатывались с задержкой, а расчет среднего заработка часто не включал все положенные выплаты, что приводило к спорам с СФР (бывш. ФСС) и задержкам выплат сотрудникам.
Риски по НДФЛ и взносам
Из-за неверного определения налогооблагаемой базы (особенно по премиям) компания систематически недоплачивала страховые взносы. Потенциальный штраф по ст. 122 НК РФ мог составить до 20% от суммы недоимки, не считая пеней.
«Мы строим дома, а не разбираемся в тонкостях ТК РФ. Постоянные жалобы от прорабов и инженеров на неправильные отпускные отнимали время и нервы. Последней каплей стала угроза одного из ведущих специалистов уволиться из-за задержки больничного», — слова Генерального директора.
Решение: полный аутсорсинг расчета зарплаты и исправление ошибок
Мы взяли на себя полный цикл расчетных операций, от аудита до внедрения автоматизированной системы.
Полный аудит и доначисления
Провели аудит расчетов за последние 6 месяцев. Выявили задолженность перед 24 сотрудниками на общую сумму 312 000 рублей. Подготовили приказы и произвели доначисление всех сумм, включая компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.
Корректировка отчетности
Подготовили и сдали в ФНС уточненные расчеты 6-НДФЛ и РСВ за два предыдущих квартала, добровольно погасив недоимку и пени, что позволило избежать штрафа.
Настройка системы и процессов
Полностью перевели работу с больничными на СЭДО, сократив срок их обработки до 1-2 дней. Разработали и внедрили в 1С прозрачный алгоритм расчета среднего заработка, который автоматически учитывал все виды начислений.
Результат: экономия более 500 000 рублей и рост лояльности персонала
За 3 месяца работы мы полностью стабилизировали ситуацию с кадровым учетом и расчетами.
| Показатель | Было (Точка А) | Стало (Точка Б) |
|---|---|---|
| Точность расчета отпускных | Погрешность до 20% (нарушение ст. 139 ТК РФ) | 100% соответствие законодательству |
| Срок обработки больничного | 7-10 дней, вручную | 1-2 дня через СЭДО |
| Риск штрафа от ФНС (ст. 122 НК РФ) | Высокий (более 500 тыс. руб.) | Нулевой, недоимка погашена |
| Время руководителя на разрешение споров | 5-8 часов в месяц | 0 часов |
| Лояльность ключевых сотрудников | Низкая, высокая текучесть | Стабильный коллектив, жалобы прекратились |
